Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura: - winda -drzwi odpowiedniej szerokości

Zakres zadań

• przyjmuje, sprawdza,opatruje pieczątką wpływ oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych korespondencję i przesyłki oraz rejestruje je w dzienniku podawczym komórek organizacyjnych
• rejestruje, adresuje i wysyła korespondencję i przesyłki wychodzące z Urzędu
• przyjmuje i nadaje faksy
• prowadzi rozliczenia dotyczące opłat za przesyłki nadane przez Kancelarię Ogólną, doraźnie realizuje zakup znaczków pocztowych na przesyłki listowe
• obsługuje elektroniczny obieg dokumentów oraz elektroniczniczną platformę usług administracji publicznej (ePUAP) oraz tablicę informacyjną
• dostarcza korespondencję wysyłkową do operatora pocztowego i pobiera korespondencję od operatora pocztowego dla Urzędu
• zastępuje pracowników obsługujących Sekretariaty Urzędu w czasie ich nieobecności w pracy

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej
• umiejętność komunikacji
• umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
• umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych