Inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na piętrze. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu i poza siedzibą. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze. Częste wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących, w tym obsługa poczty elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Delegaturze
• Prowadzi rejest oraz wysyłkę korenspondencji drogą tradycyjną i elektroniczną
• Gromadzi dokumentację dotyczącą działalności Delegatury
• Przekazuje na polecenie Dyrektora Delegatury komunikaty i ustalenia organizacyjne pracownikom Delegatury i/lub dyrektorom wydziałów/delegatur w celu wsparcia ich bieżącej pracy
• Prowadzi terminarz spotkań w celu zapewnienia właściwej organizacji dnia pracy Dyrektora Delegatury
• Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Delegatury w celu wsparcia ich w bieżącej pracy
• Zabezpiecza dokumentację gromadzoną w Delegaturze i pieczątki oraz archiwizuje i przekazuje do Archiwum akta spraw Delegatury w celu zapewnienia właściwego obiegu i sposobu przechowywania dokumentów Delegatury
• Udziela wstępnych informacji interesantom z zakresu działania Delegatury oraz kieruje ich do właściwych pracowników w celu zapewnienia szybkiej obsługi klienta

Wymagania niezbędne

• komunikatywność
• umiejętność organizowania czasu pracy
• umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista
• asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe