Inspektor

Warunki pracy

Charakter pracy umysłowej, kancelaryjno-biurowej, zadania na stanowisku wymagają wyboru jednej z kilku dostępnych procedur, praca w budynku, 3 piętro bez windy, w pomieszczeniu w pozycji siedzącej, miejsce pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• Obsługa kancelaryjno-administracyjna Wydziału.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i przygotowywanie sprawozdań z zakresu wypracowanych norm pracy. Uzupełnianie wpisów systemowych. Z uwagi na wypracowywane nadgodziny, generujące należności finansowe – skrupulatność odwzorowania rzeczywistych norm pracy w systemie SWK.
• Ewidencja, dyspozycja i archiwizacja akt postępowań przygotowawczych, dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu właściwego obiegu dokumentów, w tym odbiór dokumentów z kancelarii Oddziału. Redagowanie pism w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Wykonywanie czynności kasjera I stopnia (dubler) określonych w Zarządzeniu nr Pf-3/2022 MSWiA z dnia 22.12.2022 r. w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania funduszem operacyjnym w Straży Granicznej oraz podmiotów właściwych w tych sprawach.
• Przekazywanie do rozliczenia rachunków za wydane opinie biegłych oraz należności za udział tłumaczy przysięgłych w realizacji czynności procesowych.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych związanych z gotowością alarmową Wydziału.
• Przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Wydziału.
• Prowadzenie terminarza oraz obsługa administracyjna spotkań, konferencji i odpraw.
• Składanie zamówień na materiały biurowe przeznaczone dla funkcjonariuszy Wydziału. Gospodarowanie otrzymanymi środkami.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych
• znajomość obsługi programów komputerowych MS Word, Excel, Open Office
• złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe