Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 129005
Warunki pracy
Charakter pracy umysłowej, kancelaryjno-biurowej, zadania na stanowisku wymagają wyboru jednej z kilku dostępnych procedur, praca w budynku, 3 piętro bez windy, w pomieszczeniu w pozycji siedzącej, miejsce pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne.
Zakres zadań
- Obsługa kancelaryjno-administracyjna Wydziału.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i przygotowywanie sprawozdań z zakresu wypracowanych norm pracy. Uzupełnianie wpisów systemowych. Z uwagi na wypracowywane nadgodziny, generujące należności finansowe – skrupulatność odwzorowania rzeczywistych norm pracy w systemie SWK.
- Ewidencja, dyspozycja i archiwizacja akt postępowań przygotowawczych, dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu właściwego obiegu dokumentów, w tym odbiór dokumentów z kancelarii Oddziału. Redagowanie pism w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
- Wykonywanie czynności kasjera I stopnia (dubler) określonych w Zarządzeniu nr Pf-3/2022 MSWiA z dnia 22.12.2022 r. w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania funduszem operacyjnym w Straży Granicznej oraz podmiotów właściwych w tych sprawach.
- Przekazywanie do rozliczenia rachunków za wydane opinie biegłych oraz należności za udział tłumaczy przysięgłych w realizacji czynności procesowych.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych związanych z gotowością alarmową Wydziału.
- Przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Wydziału.
- Prowadzenie terminarza oraz obsługa administracyjna spotkań, konferencji i odpraw.
- Składanie zamówień na materiały biurowe przeznaczone dla funkcjonariuszy Wydziału. Gospodarowanie otrzymanymi środkami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji
- znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych
- znajomość obsługi programów komputerowych MS Word, Excel, Open Office
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe