Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• permamentna obsługa klientów zewnętrznych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• pokój biurowy mieści się na 3 piętrze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę,
  
• wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Zakres zadań

• Współpracuje z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z wydziału oraz rozdziela, przekazuje i udostępnia korespondencję w systemie EZD
• Prowadzi terminarz dyrektora, obsługuje spotkania w wydziale, obsługuje klientów w zakresie zadań wydziału, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom wydziału
• Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu dyrektora oraz dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej
• Przekazuje dokumentację do składu chronologicznego oraz odbiera i zwraca dokumentację wypożyczoną ze składu chronologicznego
• Przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencji wyjść) dot. pracowników wydziału
• Realizuje zadania w zakresie zapewnienia obsługi organizacyjno-administracyjnej oddziałów Dyspozytornia Medyczna w Gdańsku oraz Dyspozytornia Medyczna w Słupsku
• Zapewnia zaopatrzenie wydziału w materiały biurowe
• Prowadzi rejestry dokumentów i teczek zastrzeżonych

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego excel
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym