Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne:

Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych tylko parter budynku

Stanowisko pracy jest usytuowane na trzecim piętrze.

Zakres zadań

• przyjmuje, rozdziela przesyłki i korespondencję wpływająca do Wydziału oraz ją wydaje w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie/Wydziale
• odręcznie lub komputerowo ewidencjonuje pisma, dokumenty i przesyłki wpływające i wychodzące z Wydziału, w celu udokumentowania wpływu i wypływu tych dokumentów, stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych
• archiwizuje dokumenty wytworzone przez pracowników Wydziału i przekazuje je do archiwum w celu zapewnienia ich właściwego przechowywania
• kopertuje, adresuje i przygotowuje do wysyłki korespondencję w celu jej doręczenia adresatom
• sporządza, przepisuje i powiela dokumenty na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań
• obsługuje komputer, pocztę elektroniczną i system faksowo – mailowy w celu uzyskania i przekazania informacji powstałych w toku bieżącej pracy
• obsługuje centralę telefoniczną Wydziału, kieruje interesantów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy Wydziału

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność współpracy