Zespół lekarski, pielęgniarski, fizjoterapeuci, psychologowie i duchowni podnoszą jakość życia nieuleczalnie chorych dzieci i młodzieży w ich domach, stojąc na straży ulgi w cierpieniu. Hospicjum znajduje się w nowoczesnej siedzibie, gdzie również prowadzi centrum wsparcia po stracie.
Kierownik ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Do osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie zarządzanie procesami administracyjnymi, w szczególności:
Wzmacnianie i rozwijanie fundacji we współpracy z zarządem i radą fundacji:
- stworzenie/aktualizacja i wdrażanie procesów zarządczych i operacyjnych fundacji,
- standaryzacja i optymalizacja procesów,
- analiza i planowanie krótko- i długoterminowe: ustalanie celów i rezultatów,
- nadzór administracyjny nad wdrażaniem projektów i działań poszczególnych działów,
- monitorowanie stopnia realizacji celów i osiągania rezultatów poszczególnych działów,
- opracowywanie i monitorowanie sprawozdań i raportów, rozliczeń projektów,
- dbanie o bezpieczeństwo prawne i organizacyjne fundacji – tworzenie/aktualizacja polityk i procedur
- przygotowywanie analiz sektorowych i rynkowych pod kątem realizowanych przedsięwzięć przez fundację,
- raportowanie postępu prac i zidentyfikowanych problemów/ ryzyka do zarządu,
- opracowywanie dokumentacji we współpracy z poszczególnymi członkami zespołu,
Zarządzanie procesami administracyjnymi:
- wspieranie koordynatorów poszczególnych projektów, w tym z zakresu negocjacji umów, porozumień współpracy,
- monitorowanie realizacji obiegu dokumentacji w fundacji,
- wspieranie osób pracujących w realizacji powierzonych im zadań,
- dbanie o możliwie efektywne i partycypacyjne procesy decyzyjne,
- zarządzanie komunikacją i obiegiem informacji w zespole,
- wspieranie w rozwoju osób pracujących i współpracujących,
- opracowanie systemu wdrażania, motywacji pracowników,
Projekty zagraniczne:
- koordynacja projektów finansujących współpracę zagraniczną.
Oczekiwania wobec kandydata:
Wykształcenie wyższe z obszaru:
- ekonomii, zarządzania, prawa, analityki
Doświadczenie:
- minimum 5 lat na stanowisku pokrewnym
- doświadczenie w zarządzaniu
- doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów
- doświadczenie we współpracy z księgowością i działem prawnym
Umiejętności:
- podejmowania decyzji z uwzględnieniem udziału osób, których dotyczą,
- analiza i planowanie,
- organizacyjne,
- doprowadzanie przedsięwzięć do terminowego i zaplanowanego finału,
- wspieranie potencjału pracowników i budowanie ich współodpowiedzialności,
- prawo jazdy kat. B,
- język angielski biegły w mowie i piśmie,
- wysokie kompetencje interpersonalne,
- rozumie wartości które niesie idea hospicyjna i utożsamia się z nimi.
Oferujemy:
- Pracę w cenionej i doświadczonej, niezależnej organizacji pozarządowej działającej w obszarze łagodzenia cierpienia w obliczu nieuleczalnej diagnozy i śmierci bliskich.
- Pracę w różnorodnym i zgranym zespole.
- Wymiar czasu pracy: cały etat (lub B2B).
- Wynagrodzenie : 8000-9000,00 zł brutto w przeliczeniu na pełny etat w zależności od rodzaju umowy (umowa o pracę/kontrakt B2B) i doświadczenia.
- Zatrudnienie na okres próbny.
- Służbowy komputer i telefon.
- Możliwości rozwijania swoich umiejętności i nawiązywania kontaktów, także międzynarodowych.