Alter Investment to spółka akcyjna aktywnie działająca na rynku nieruchomości. Jesteśmy deweloperem, szczególnie intensywnie działającym na rynku trójmiejskim, skąd wywodzi się marka. Dziedziną, w której się specjalizujemy jest tzw. land development, tzn. zakup nieruchomości gruntowych, wszechstronne przygotowywanie ich do zabudowy, łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę, a następnie sprzedaż.
Pozycję lidera osiągamy poprzez nieustanną dbałość o jakość każdego detalu naszej działalności.
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy profesjonalnego kandydata na stanowisko:
Kierownik Działu Organizacyjnego
Miejsce pracy: Gdańsk
Kluczowe zadania:
- zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu
- koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego
- reprezentowanie – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa – Spółki i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami
- przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych
- przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych Spółki oraz podmiotów powiązanych
- przygotowywanie projektów umów, zarządzeń, uchwał, pism i innych dokumentów
- zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego
- weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do działu organizacyjnego przez działy operacyjne Spółki oraz jej kontrahentów
- rejestrowanie formalnoprawnych obowiązków Spółki określonych w zawieranych umowach lub otrzymywanych decyzjach organów władzy publicznej i ich realizacja lub monitorowanie wykonania przez działy operacyjne
- monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce
- opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami
- monitorowanie przepływów pieniężnych Spółki oraz terminowości, kompletności i prawidłowości cyklicznych sprawozdań finansowych i innych dokumentów sporządzanych przez księgowość Spółki, a także zarządzanie przepływami pieniężnymi w powierzonym zakresie
- zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych, w tym w programie finansowo-księgowym
- organizacja i zapewnienie terminowej realizacji obowiązków Pracodawcy w sprawach kadrowych, związanych z BHP oraz ze sprawozdawczością Spółki
- sporządzanie raportów i rejestrów zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce
- administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
- dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami
- współpraca z innymi działami Spółki, w szczególności z działem finansowo-księgowym, działem przygotowania inwestycji i działem sprzedaży
Wymagania:
- co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w renomowanej firmie związanej z nieruchomościami (w szczególności deweloperskiej) albo w kancelarii prawnej
- wykształcenie prawnicze – warunek konieczny (aplikacje nie spełniające tego warunku nie będą rozpatrywane)!
- skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność
- wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacji z należytą starannością
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
- umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów
- inicjatywa w działaniu, odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- atrakcyjne wynagrodzenie
- stabilne i przejrzyste zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- perspektywę długoterminowego zatrudnienia
- pracę w dobrze wyposażonym i skomunikowanym biurze, w centrum Gdańska
- możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
- wsparcie zaangażowanego, życzliwego i profesjonalnego zespołu
