Kierownik działu spraw pracowniczych

Opis stanowiska

Do zadań Kierownika działu spraw pracowniczych będzie należało:

• Koordynowanie i realizacja wszystkich działań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych.

• Organizowanie procesu rekrutacji nowych pracowników, sprawowanie nadzoru nad weryfikowaniem aplikacji.

• Prowadzenie ocen pracowniczych.

• Nadzór nad rozliczaniem ewidencji czasu pracy oraz przygotowanie wszystkich danych do sporządzenia listy płac.

• Przygotowywanie umów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.

• Przygotowywanie umów dla wolontariuszy realizujących świadczenia na rzecz Szpitala.

• Przygotowywanie umów cywilno-prawnych z pracownikami własnymi oraz z osobami z zewnątrz (kontrakty, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.).

• Sporządzanie planu zatrudnienia oraz jego korekt.

• Nadzór wykorzystania urlopów pracowniczych w poszczególnych komórkach organizacyjnych.

• Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zapewnieniem pracownikom opieki zdrowotnej.

• Koordynowanie spraw związanych ze szkoleniami BHP, kontrola ważności szkoleń.

• Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem dokumentów i załatwianiem spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.

• Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy i firmami organizującymi szkolenia pracownicze.

• Przygotowywanie dla Dyrekcji Szpitala wniosków i dokumentów dotyczących przyjęć do pracy, awansów, nagród, przeniesień, kar i zwolnień pracowników.

• Prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości.

• Opracowywanie i aktualizacja dokumentów organizacyjnych Szpitala, w tym wymaganych przepisami prawa regulaminów, instrukcji ogólnozakładowych, a także innych aktów wewnętrznych określających strukturę i zasady działania Szpitala oraz prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy.

• Udział w przygotowywaniu i opiniowaniu zarządzeń Dyrekcji Szpitala oraz innych dokumentów w zakresie dotyczącym spraw pracowniczych oraz przestrzegania przepisów prawa pracy.

• Nadzór nad prowadzeniem Portalu Potencjału Personelu Narodowego Funduszu Zdrowia.

• Kontrola przestrzegania ustalonego porządku i czasu pracy we wszystkich komórkach organizacyjnych Szpitala.

• Bieżąca znajomość Kodeksu pracy i innych przepisów prawa dotyczącymi spraw pracowniczych.

• Współdziałanie z Dyrekcją Szpitala przy prowadzeniu racjonalnej polityki personalnej.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• znajomość przepisów w zakresie prawa pracy i czasu pracy,
• minimum 5 letni staż pracy i 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym (mile widziane
• i preferowane doświadczenie w ochronie zdrowia),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
• skarbowe,
• znajomość obsługi komputera.

• praktyczna znajomość zagadnień związanych z organizacją pracy w szpitalu, prowadzenia dokumentacji kadrowo – płacowej oraz rozliczania czasu pracy,
• orientacja na cele i wysoka świadomość fachowa połączona z wysoką etyką zawodową,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz doskonała współpraca w zespole,
• studia podyplomowe na kierunku zarządzanie w ochronie zdrowia będą dużym atutem.