Rektor
Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
ogłasza konkurs na stanowisko
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów
Miejsce pracy: Lublin
Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze, administracyjne, ekonomiczne),
- co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 3 lata pełnienia funkcji kierowniczej w obszarze zamówień publicznych i/lub zakupów poniżej 30 tys. euro,
- biegła znajomość przepisów UE w zakresie zamówień publicznych,
- biegła znajomość aktualnych przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz finansów publicznych,
- praktyczna znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych - minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z samodzielnym przygotowaniem dokumentacji przetargowej i/lub koordynowaniem procesu,
- praktyczna znajomość przepisów prawnych niezbędna do analizy zapisów umownych, doświadczenie w realizacji projektów, w optymalizacji procesów zakupowych oraz nadzoru nad realizacją umów, i pism dotyczących odwołań,
- umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office,
- wysokie standardy etyki zawodowej,
- zaangażowanie, odpowiedzialność i ukierunkowanie na realizację wyznaczonych celów,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległego zespołu,
- umiejętność obsługi klientów oraz dobrej komunikacji,
- rzetelność i skrupulatność w wykonywaniu zadań,
- inicjatywa, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Dodatkowym atutem będzie:
- studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
- wiedza z zakresu prowadzenia projektów współfinansowanych ze środków UE,
- znajomość specyfiki działania Uczelni Wyższej,
- doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych obsługujących proces zamówień publicznych i zakupów poniżej 30 tys. euro.
Zakres zadań na stanowisku Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zakupów:
- koordynowanie procesu udzielania zamówień publicznych i dokonywania zakupów na Uniwersytecie,
- prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego i jednolitego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących na Uniwersytecie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie jednostki organizacyjne,
- organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane na Uniwersytecie,
- opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie zgodności procedury i trybu postępowania z ustawą,
- sporządzanie projektu rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień i projektu rocznego planu zakupów oraz zmian do planów, na podstawie informacji przekazywanych z poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
- sporządzanie projektów rocznych sprawozdań zgodnie z wymaganiami przepisów powszechnie obowiązujących i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych,
- udział w postępowaniach odwoławczych i skargowych dotyczących zamówień publicznych,
- współpraca przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych Uniwersytetu dotyczących zamówień publicznych i dokonywania zakupów,
- inicjowanie organizacji szkoleń oraz udziału pracowników Uniwersytetu w szkoleniach dotyczących zamówień publicznych i przepisów wewnętrznych obowiązujących na Uniwersytecie,
- przygotowywanie i realizacja procesu dokonywania zakupów na Uniwersytecie, w szczególności tych, które zostały wyłączone ze stosowania powszechnie obowiązujących przepisów prawa zamówień publicznych, w zakresie zakupu dostaw i usług nieprzypisanych innym jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu,
- organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi,
- zbieranie i opiniowanie zapotrzebowań z jednostek wnioskujących Uniwersytetu w zakresie dostaw i usług wskazanych w zakresie kompetencji jednostki,
- przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i dokonywanie szacowania wartości przedmiotu zamówienia, w ramach dostaw i usług wskazanych w kompetencjach jednostki,
- opracowywanie jednostkowych planów postępowań o udzielenie zamówień oraz planów zakupów, w ramach dostaw i usług wskazanych w kompetencjach jednostki,
- opracowywanie projektów umów w zakresie realizowanych zakupów dostaw i usług, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aneksów do tych umów,
- realizowanie zawartych umów o dokonanie zakupu lub umów o zamówienie publiczne, zgodnie ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców,
- prowadzenie rejestru wniosków o zgodę na zakup oraz rejestru postępowań zakupowych w zakresie wynikającym z regulacji wewnętrznych,
- prowadzenie prawidłowej gospodarki magazynowej Uniwersytetu w zakresie dostaw wskazanych w kompetencjach jednostki.
Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:
- cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy,
- kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
- kwestionariusz personalny kandydata,
- klauzula informacyjna rekrutacja do pracy,
- oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
- oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
link do formularzy do pobrania, https://bip.kul.lublin.pl/formularze-do-pobrania,art_46073.html.
