Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów

Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze, administracyjne, ekonomiczne),
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 3 lata pełnienia funkcji kierowniczej w obszarze zamówień publicznych i/lub zakupów poniżej 30 tys. euro,
• biegła znajomość przepisów UE w zakresie zamówień publicznych,
• biegła znajomość aktualnych przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz finansów publicznych,
• praktyczna znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych - minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z samodzielnym przygotowaniem dokumentacji przetargowej i/lub koordynowaniem procesu,
• praktyczna znajomość przepisów prawnych niezbędna do analizy zapisów umownych, doświadczenie w realizacji projektów, w optymalizacji procesów zakupowych oraz nadzoru nad realizacją umów, i pism dotyczących odwołań,
• umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office,
• wysokie standardy etyki zawodowej,
• zaangażowanie, odpowiedzialność i ukierunkowanie na realizację wyznaczonych celów, 
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległego zespołu,
• umiejętność obsługi klientów oraz dobrej komunikacji,
• rzetelność i skrupulatność w wykonywaniu zadań,
• inicjatywa, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Dodatkowym atutem będzie:

• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
• wiedza z zakresu prowadzenia projektów współfinansowanych ze środków UE,
• znajomość specyfiki działania Uczelni Wyższej,
• doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych obsługujących proces zamówień publicznych i zakupów poniżej 30 tys. euro.

Zakres zadań na stanowisku Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zakupów:

• koordynowanie procesu udzielania zamówień publicznych i dokonywania zakupów na Uniwersytecie,
• prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego i jednolitego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących na Uniwersytecie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie jednostki organizacyjne,
• organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane na Uniwersytecie,
• opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie zgodności procedury i trybu postępowania z ustawą,
• sporządzanie projektu rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień i projektu rocznego planu zakupów oraz zmian do planów, na podstawie informacji przekazywanych z poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
• sporządzanie projektów rocznych sprawozdań zgodnie z wymaganiami przepisów powszechnie obowiązujących i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych,
• udział w postępowaniach odwoławczych i skargowych dotyczących zamówień publicznych,
• współpraca przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych Uniwersytetu dotyczących zamówień publicznych i dokonywania zakupów,
• inicjowanie organizacji szkoleń oraz udziału pracowników Uniwersytetu w szkoleniach dotyczących zamówień publicznych i przepisów wewnętrznych obowiązujących na Uniwersytecie,
• przygotowywanie i realizacja procesu dokonywania zakupów na Uniwersytecie, w szczególności tych, które zostały wyłączone ze stosowania powszechnie obowiązujących przepisów prawa zamówień publicznych, w zakresie zakupu dostaw i usług nieprzypisanych innym jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu,
• organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi,
• zbieranie i opiniowanie zapotrzebowań z jednostek wnioskujących Uniwersytetu w zakresie dostaw i usług wskazanych w zakresie kompetencji jednostki,
• przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i dokonywanie szacowania wartości przedmiotu zamówienia, w ramach dostaw i usług wskazanych w kompetencjach jednostki,
• opracowywanie jednostkowych planów postępowań o udzielenie zamówień oraz planów zakupów, w ramach dostaw i usług wskazanych w kompetencjach jednostki,
• opracowywanie projektów umów w zakresie realizowanych zakupów dostaw i usług, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aneksów do tych umów,
• realizowanie zawartych umów o dokonanie zakupu lub umów o zamówienie publiczne, zgodnie ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców,
• prowadzenie rejestru wniosków o zgodę na zakup oraz rejestru postępowań zakupowych w zakresie wynikającym z regulacji wewnętrznych,
• prowadzenie prawidłowej gospodarki magazynowej Uniwersytetu w zakresie dostaw wskazanych w kompetencjach jednostki.

Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

• cv i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy,
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
• kwestionariusz personalny kandydata,
• klauzula informacyjna rekrutacja do pracy,
• oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru Uczelni,
• oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

link do formularzy do pobrania, https://bip.kul.lublin.pl/formularze-do-pobrania,art_46073.html.