Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik działu
Miejsce pracy: Koszalin
Ogłoszenie o naborze Nr 90977
Warunki pracy
Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych wyjazdów służbowych. Narażenie na stres. Praca na wysokości do 3 metrów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane jest na podwyższonym parterze budynku.
Zakres zadań
- Planuje, organizuje, kieruje i nadzoruje pracę podległych pracowników w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i terminowego wykonania zadań przez dział.
- Prowadzi merytoryczny nadzór nad sprawami z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej m.in. zawieranymi umowami na dostawy, usługi, najem.
- Administruje budynkami znajdującymi się w zarządzie Inspekcji i majątkiem Inspekcji,
- Dysponuje, nadzoruje i gospodaruje flotą samochodów służbowych,
- Opracowuje założenia, plany inwestycyjne i remontowe na najbliższe lata.
- Uczestniczy w kontrolach wewnętrznych.
- Sporządza plany okresowe, roczne w zakresie zakupów i wydatków Inspekcji. Ściśle współpracuje z działem finansowym. Analizuje koszty i podejmuje działania zmierzające do generowania oszczędności.
- Dokonuje oceny celowości zgłaszanych potrzeb na zakup towarów i usług przez poszczególne komórki organizacyjne oraz koordynuje te zakupy.
- Opracowuje nowe lub poprawia istniejące procedury działania regulujące pracę i organizację Inspekcji, wdraża nowe rozwiązania w ramach prac działu.
- Aktywnie uczestniczy w czynnościach realizowanych na poszczególnych stanowiskach pracy w kierowanym przez siebie dziale.
- Przygotowuje sprawozdania, analizy i informacje z zakresu prac działu.
- Aktywnie współpracuje z innymi działami w zakresie wspólnej realizacji zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Posiadanie prawo jazdy kat. B i umiejętność diagnozowania drobnych usterek w samochodach,
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, narzędzi biurowych i programów komputerowych MS Office.
- Znajomość przepisów i ustaw: o finansach publicznych (wydatkowanie i rozliczanie środków publicznych), prawo zamówień publicznych, o nieruchomościach (trwały zarząd), prawo budowlane (w zakresie nadzoru nad inwestycjami budowlanymi, remontowymi, przeglądy techniczne), o rachunkowości (majątek - ŚT, PŚT, WNiP, inwentaryzacja), o ochronie danych osobowych (RODO),
- Umiejętności, cechy osobowościowe: umiejętność argumentowania i analitycznego myślenia, samodzielność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy, umiejętność planowania i inicjatywa w działaniu, umiejętność sporządzania pism i stosowania prawa w praktyce, odpowiedzialność i wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres, decyzyjność oraz umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania działań w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych, umiejętność negocjacji i świadomość kosztowa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników - minimum 1 rok
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu spraw prowadzonych przez komórkę tj. zarządzanie, administracja, nieruchomości, zamówienia publiczne itp.