Kierownik działu

Warunki pracy

Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych wyjazdów służbowych. Narażenie na stres. Praca na wysokości do 3 metrów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane jest na podwyższonym parterze budynku.

Zakres zadań

• Planuje, organizuje, kieruje i nadzoruje pracę podległych pracowników w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i terminowego wykonania zadań przez dział.
• Prowadzi merytoryczny nadzór nad sprawami z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej m.in. zawieranymi umowami na dostawy, usługi, najem.
• Administruje budynkami znajdującymi się w zarządzie Inspekcji i majątkiem Inspekcji,
• Dysponuje, nadzoruje i gospodaruje flotą samochodów służbowych,
• Opracowuje założenia, plany inwestycyjne i remontowe na najbliższe lata.
• Uczestniczy w kontrolach wewnętrznych.
• Sporządza plany okresowe, roczne w zakresie zakupów i wydatków Inspekcji. Ściśle współpracuje z działem finansowym. Analizuje koszty i podejmuje działania zmierzające do generowania oszczędności.
• Dokonuje oceny celowości zgłaszanych potrzeb na zakup towarów i usług przez poszczególne komórki organizacyjne oraz koordynuje te zakupy.
• Opracowuje nowe lub poprawia istniejące procedury działania regulujące pracę i organizację Inspekcji, wdraża nowe rozwiązania w ramach prac działu.
• Aktywnie uczestniczy w czynnościach realizowanych na poszczególnych stanowiskach pracy w kierowanym przez siebie dziale.
• Przygotowuje sprawozdania, analizy i informacje z zakresu prac działu.
• Aktywnie współpracuje z innymi działami w zakresie wspólnej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie prawo jazdy kat. B i umiejętność diagnozowania drobnych usterek w samochodach,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, narzędzi biurowych i programów komputerowych MS Office.
• Znajomość przepisów i ustaw: o finansach publicznych (wydatkowanie i rozliczanie środków publicznych), prawo zamówień publicznych, o nieruchomościach (trwały zarząd), prawo budowlane (w zakresie nadzoru nad inwestycjami budowlanymi, remontowymi, przeglądy techniczne), o rachunkowości (majątek - ŚT, PŚT, WNiP, inwentaryzacja), o ochronie danych osobowych (RODO),
• Umiejętności, cechy osobowościowe: umiejętność argumentowania i analitycznego myślenia, samodzielność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy, umiejętność planowania i inicjatywa w działaniu, umiejętność sporządzania pism i stosowania prawa w praktyce, odpowiedzialność i wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres, decyzyjność oraz umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania działań w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych, umiejętność negocjacji i świadomość kosztowa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników - minimum 1 rok
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu spraw prowadzonych przez komórkę tj. zarządzanie, administracja, nieruchomości, zamówienia publiczne itp.