Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor, drukarkę, telefon,

praca biurowa na komputerze powyżej dobowego czasu pracy tj. powyżej 4 godz.

praca w systemie jednozmianowym,

oświetlenie miejsca pracy: naturalne i sztuczne,

na tym stanowisku pracy nie występują szkodliwe warunki pracy

Zakres zadań

• koordynuje prawidłowość postępowania z materiałami niejawnymi, sprawdza i nadzoruje poziom poprawności wytworzonych, przechowywanych i przekazywanych przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia spełnienia wymogów określonych w przepisach,
• przyjmuje, sprawdza, przechowuje, rejestruje i powiela dokumenty niejawne zgodnie z nadanymi klauzulami w stosowanych dziennikach i aplikacjach kancelaria tajna w celu zapewnienia prawidłowego postepowania z dokumentami niejawnymi,
• prowadzi i aktualizuje dziennik przepisów, przyjmuje, ewidencjonuje, powiela, przechowuje, udostępnia i wydaje niejawne przepisy w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z niejawnymi przepisami,
• bierze udział w kontrolach dotyczących obiegu, wydawania, zwrotów i archiwizacji dokumentów niejawnych wytworzonych w KPP w celu wskazania i wyeliminowania nieprawidłowości,
• sporządza wykazy dokumentów pobieranych przez funkcjonariuszy i pracowników jednostki oraz aktualizuje okresy ochrony dokumentów w celu rozliczenia materiałów niejawnych znajdujących się w obiegu zgodnie z dziennikami ewidencyjnymi i obowiązującymi klauzulami
• sprawuje bieżący nadzór nad stemplami i pieczęciami służbowymi znajdującymi się na wyposażeniu kancelarii tajnej w celu zapewnienia spełnienia wymogów określonych w przepisach,
• prowadzi dokumentację poczty specjalnej, przyjmuje, sprawdza i rejestruje dokumenty do wysłania, przyjmuje przesyłki przychodzące, wydaje wydziałom oraz podmiotom poza KPP w celu zapewnienia prawidłowej bieżącej pracy,
• przygotowuje i przekazuje archiwum KWP w Bydgoszczy i do składnicy do akt KPP w Aleksandrowie Kujawskim spisy dokumentów niejawnych zdanych do kancelarii tajnej przez poszczególne komórki organizacyjne,
• udziela odpowiedzi na zapytania firm ubezpieczeniowych i innych uprawnionych podmiotów w zakresie zdarzeń drogowych zaistniałych na teranie działania KPP
• przygotowuje protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "B" i "BE"

Wymagania niezbędne

• doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• umiejętność organizacji pracy własnej i organizowania działań,
• umiejętność interpretacji przepisów,
• komunikowania się,
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1,5 roku w administracji,
• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych, zakresu funkcjonowania kancelarii tajnej w jednostkach Policji, przeszkolenie z systemu Kancelaria Tajna,
• poświadczenie dostępu do informacji niejawnych,
• umiejętność analizy, syntezy,
• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych i organizacji kancelarii tajnej