W związku z rozwojem naszej placówki (żłobek / przedszkole / szkoła podstawowa), poszukujemy osoby na stanowisko:
Kierownik Gospodarczy (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, centrum
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad budynkami i remontami
- Zlecanie oraz nadzorowanie prac remontowych wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
- Archiwizacja dokumentacji technicznej budynków.
- Nadzór nad przeglądami technicznymi i konserwacyjnymi.
- Wsparcie działu księgowości
- Klasyfikacja faktur (czynsz, woda, internet, zakupy).
- Obsługa kasy gotówkowej.
- Kontrola i obsługa obiegu dokumentów księgowych w firmie.
- Zakupy i administracja
- Realizacja zakupów bieżących.
- Przedłużanie subskrypcji stron internetowych.
- Nadawanie i kontrola uprawnień.
- Wsparcie i zarządzanie obszarem IT
- Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu IT.
- Zlecanie napraw oraz przygotowanie sprzętu do nowego roku szkolnego (tablety, laptopy, projektory).
- Zarządzanie zamówieniami sprzętu i usług IT.
- Logistyka i magazyny
- Organizacja i obsługa przesyłek kurierskich (DHL, Poczta Polska itp.).
- Prowadzenie inwentaryzacji magazynów placówki.
- Współpraca z dostawcami
- Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
- Zarządzanie personelem
- Zarządzanie zespołem sprzątającym i technicznym (koordynatorzy budynków, personel sprzątający, personel techniczny).
- Nadzór nad jakością wykonywanej pracy.
- Wprowadzanie nowego personelu w zakres obowiązków.
- Nadzór nad wyposażeniem i standardami
- Kontrola wyposażenia oraz materiałów w budynkach placówki.
- Monitorowanie stanu środków czystości, sprzętu i wyposażenia.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej procedur i standardów sprzątania.
- Wdrażanie nowych procedur i standardów pracy w obszarze gospodarczym.
- Współpraca międzydziałowa
- Koordynacja działań z innymi działami (administracja, konserwacja).
Wymagania:
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Odpowiedzialność i dbałość o dokumentację
Oferujemy:
- Pracę w placówce z dobrym dojazdem w centrum Warszawy
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Wsparcie doświadczonych pracowników przy wdrażaniu w wykonywaniu obowiązków