Kierownik / Kierowniczka Biura
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania
- Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę.
- Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji.
- Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w niezbędne materiały.
- Kompleksowe planowanie i rezerwacja podróży służbowych oraz organizacja spotkań i eventów firmowych.
- Zaangażowanie w realizację i wsparcie najważniejszych projektów realizowanych przez firmę.
- Bezpośrednia, poufna współpraca ze ścisłym Zarządem w codziennych obowiązkach administracyjnych.
Wymagania
- Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o charakterze biurowym lub asystenckim (wsparcie kadry zarządzającej).
- Wymagane wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, prawo, zarządzanie).
- Wysokie standardy kultury osobistej i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Zdolność do samodzielnego i proaktywnego poszukiwania rozwiązań.
- Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność efektywnego zarządzania czasem (multitasking).
- Biegła obsługa kluczowych programów (pakiet MS Office, szczególnie Excel, oraz narzędzia do tworzenia prezentacji/grafiki, np. Canva).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2/C1).
- Doświadczenie w komunikacji i współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. urzędy, kancelarie prawne).
- Posiadanie ważnego prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
- Umowę o pracę w firmie stawiającej na dynamiczny rozwój i dążenie do pozycji lidera branży.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Elastyczne warunki rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 9:00).
- Możliwość realizowania ambicji zawodowych i rozwoju kompetencji poprzez udział w ciekawych projektach.
- Pakiet opieki socjalnej:
- Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
- Dofinansowanie zajęć sportowych (karta sportowa).
- Zniżki na produkty/usługi firmowe, owoce i kawa w biurze.
- Parking dla pracowników.
- Przyjazna, wspierająca atmosfera pracy oraz cykliczne spotkania integracyjne.
Poznaj
Primagran Sp. z o.o.
O nas
Od 16 lat specjalizujemy się w produkcji zlewozmywaków granitowych w technologii konglomeratowej. Nasze produkty trafiają do Klientów w Polsce oraz wielu krajach Unii Europejskiej, za pośrednictwem własnych kanałów online oraz platform sprzedażowych takich jak Amazon, eBay czy eMag.
Nasza siedziba główna znajduje się w Żuławkach (tereny malowniczych Żuław Wiślanych niedaleko Gdańska), można nas również spotkać w Gdańsku oraz w Nowym Dworze Gdańskim, gdzie znajduje się nasz magazyn.
W codziennej pracy przyświecają nam wartości:
Orientacja na klienta – ponieważ podążamy za potrzebami klientów. Dążenie do doskonałości – ponieważ oferowane przez nas produkty cechuje wysoka jakość. Mamy świadomość, że doskonalenie to proces ciągły, obecny we wszystkich obszarach naszej organizacji. Uczciwość, prawość – dbamy o klientów, pracowników oraz wszystkich interesariuszy. Dokładamy starań, aby spełniać wszystkie wymagania prawne. Działamy z poszanowaniem i dbałością o środowisko naturalne. Współpraca – stawiamy na współpracę oraz otwartość w komunikacji i pracę zespołową. Otwarta komunikacja - budujemy kulturę, w której każdy głos jest słyszany. Rozmawiamy otwarcie o wyzwaniach i wspólnie szukamy rozwiązań. Jasne zasady i szczery dialog to nasze fundamenty.
