Kierownik oddziału zamiejscowego

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na I piętrze PUW w Rzeszowie – Delegatura w Przemyślu, przy ul. Mickiewicza 10. Budynek jest częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych – posiada stosowny podjazd, osoby niepełnosprawne mogą korzystać z toalety zlokalizowanej na parterze. W budynku nie ma windy ani oznaczeń specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• kieruje Oddziałem zamiejscowym Wydziału; czuwa nad pełnym i efektywnym wykorzystywaniem przez pracowników Delegatury czasu pracy, podejmuje działania prowadzące do poprawy jakości pracy, wykonuje inne czynności kierownicze w stosunku do podległego zespołu pracowniczego, w tym związane z korzystaniem z funduszu świadczeń socjalnych,
• realizuje zadania w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych, w tym dotyczących: gospodarowania mieniem Urzędu, prawidłowego utrzymania obiektów Delegatury, dokonywania zakupów i wydatków na rzecz Delegatury, świadczenia usług przez jednostki zewnętrzne, prowadzenia spraw związanych z gospodarką lokalami w budynkach Delegatury,
• sprawuje nadzór nad realizacją zadań wynikających z funkcjonowaniem archiwum zakładowego w Delegaturze oraz przepisów wynikających z bhp i ppoż.,
• przedkłada dyrektorowi Wydziału propozycje dotyczące zadań inwestycyjnych i remontowych oraz związane z bieżącym utrzymaniem Delegatury.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w innych jednostkach organizacyjnych finansowanych ze środków publicznych lub organach kontroli państwowej – powyżej 4 lat,
• znajomość przepisów ustaw: Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych,
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Posiadanie kompetencji kierowniczych,
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe