Kierownik wydziału

Warunki pracy

Warunki pracy

·      praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, 

·      wyjazdy w teren,

·      obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka), 

·      kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. 

Zakres zadań

• Koordynuje działania i prowadzi sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu, w tym zgłasza propozycje zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i wnioski dotyczące potrzeby ich aktualizacji, inicjuje i wdraża usprawnienia w organizacji pracy Urzędu
• Koordynuje działania i prowadzi sprawy związane z wdrażaniem zmian dotyczących funkcjonowania administracji rządowej w województwie
• Opracowuje, przy współpracy wydziałów Urzędu, sprawozdania, analizy i informacje dotyczące działalności Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
• Prowadzi sprawy związane z umowami i ich rejestrem m.in. z dostawcami mediów oraz innymi podmiotami związanymi z prawidłowym funkcjonowaniem budynku i urządzeń
• Prowadzi sprawy związane z ochroną i zabezpieczeniem mienia ruchomego Urzędu oraz gromadzeniem i aktualizacją dokumentacji technicznej i innych materiałów dotyczących stanu technicznego, a także wyposażenia obiektów Urzędu
• Nadzoruje przestrzeganie przez podległych pracowników regulaminu organizacyjnego i innych przepisów wewnętrznych oraz sprawuje kontrolę wewnętrzną
• Proponuje nowe formy i metody pracy oraz nadzoruje wykonywanie obowiązków przez podległych pracowników

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe