- Rejestrowanie oraz aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
- Współpraca z superintendentami oraz agentami w celu ustalania harmonogramów i szczegółów usług.
- Monitorowanie postępu spraw oraz dbanie o terminową realizację zadań.
- Kompleksowa organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja zakwaterowania, lotów i transportu lokalnego.
- Tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz ewidencjonowanie i rozliczanie ich kosztów.
- Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdowych oraz dokumentacji delegacyjnej.
- Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi i współpraca z ubezpieczycielami.
- Nadzór nad ewidencją czasu pracy, urlopami oraz nieobecnościami pracowników.
- Prowadzenie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
- Koordynacja zbierania danych pomiarowych i dystrybucja raportów Condition Monitoring.
- Przekazywanie zapytań do działu analiz, monitorowanie zwrotnych informacji i obsługa zgłoszeń ze statków.
- Ścisła współpraca z pozostałymi działami w strukturze firmy.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Wysokie zdolności analityczne, logiczne myślenie oraz sprawne rozwiązywanie problemów.
- Świetne umiejętności interpersonalne i wyczucie biznesowe.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka samodzielność.
- Inicjatywa i kreatywność w optymalizacji procesów.
- Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów Excel, Word i Outlook.
- Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
- Mile widziane zainteresowanie tematyką morską lub branżą morską.
- Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kompetencji i doświadczenia.
- Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji oraz udział w szkoleniach branżowych.
- Pracę w międzynarodowym środowisku o przyjaznej kulturze organizacyjnej.
- Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Poznaj
Info Marine Sp. z o.o.
For over 20 years Info Marine provides specialized technical diagnostic solutions for Marine, Oil & Gas, and Land industry. In the Marine industry, we gained expert knowledge of marine equipment along with filtration of environmental signals to present machinery actual condition and detect the real source of problems. Our technical diagnostic capabilities encompass Oil & Gas as well as Land industry. We offer the complete solution cycle – from assessment, by measurements, to analysis followed by a technical diagnostic report with advice and recommendations. All analysis is done by our qualified team of specialists, experienced in vibration and electrical device diagnostics. They can recognize and identify technical problems such as: unbalancing, misalignment, damage of couplings, wear down of gear, ungreased bearings, loosened components, improper temperature distribution, electrical contamination and many more.
