Koordynator HR

Opis stanowiska

• Nadzór nad właściwą organizacją pracy podległego personelu, zapewniającą realizację zadań w Sekcji Kadr przy ul. Nowe Ogrody 1/6, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,

• Kreowanie i realizowanie polityki personalnej spółki i bieżąca analiza realizacji zadań podległej komórki organizacyjnej oraz przedkładanie bezpośredniemu zwierzchnikowi sprawozdań z realizacji zadań, w tym niezwłoczne informowanie o występujących problemach,

• Koordynowanie prac w zakresie sporządzania opisów stanowisk pracy i realizowanych zadań na stanowiskach pracy w celu prowadzenia polityki efektywnego, racjonalnego i oszczędnego zatrudnienia oraz przedstawianie w tym zakresie wniosków Dyrektorowi HR,

• Prowadzenie obsługi kadrowej pracowników zatrudnionych w ramach stosunków pracy oraz innych osób zatrudnionych w Copernicus PL na podstawie umów cywilnoprawnych,

• Zapewnienie prawidłowej obsługi kadrowej pracowników w tym kontrola i rozliczanie czasu pracy, wprowadzanie do systemu urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,

• czynny udział w naliczaniu wynagrodzeń,

• Koordynowanie całości spraw związanych z zobowiązaniami pracowniczymi, podatkowymi, ubezpieczeniami społecznymi,

• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej, zgodnie z wymogami prawa,

• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących kwestii kadrowych na potrzeby Zarządu i organów kontrolujących,

• Współpraca z terenowymi organami administracji państwowej (ZUS, GUS),

• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki,

• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora HR.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze, administracyjne lub inne uzupełniające studia podyplomowe w kierunku Zarządzanie Zasobami Ludzkimi,

• Min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w służbach pracowniczych, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym w Dziale lub samodzielnym stanowisku,

• Doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu grupą,

• Biegła znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych,

• Biegła znajomość MS Office oraz programów kadrowych,

• Zdolności przywódcze,

• Prawo jazdy kat. B,

• Umiejętność analitycznego myślenia,

• Operatywność, zaangażowanie i dynamizm w działaniu,

• Skrupulatność, dbałość o szczegóły.

Oferujemy

• Umowę o pracę na czas zastępstwa,

• Stabilne warunki zatrudnienia,

• Narzędzie niezbędne do realizacji powierzonych zadań.