Koordynator / Koordynatorka Biura
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków:
- Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy
- Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach
- Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów
- Współpraca z działem sprzedaży i logistyki
- Przygotowywanie zestawień na prośbę Zarządu
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym pocztą elektroniczną
- Odbieranie telefonów i przekierowywanie do odpowiednich osób
- Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych
- Wprowadzanie faktur do ERP
- Pomóc w rozliczaniu delegacji pracowników
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (B2 lub wyższa)
- Doświadczenie w pracy jak koordynator biura
- Doświadczenie w branży morskiej będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
- Możliwość pracy hybrydowej po skończonym wdrożeniu
- Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
- Dofinansowania do opieki medycznej i kart sportowych