- Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
- Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
- Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
- Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
- Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
- Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
- Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
- Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
- Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
- Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
- Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
- Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
- Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.
- Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim w środowisku biznesowym.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyciągania wniosków.
- Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa.
- Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami.
- Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur.
- Swoboda w pracy z programami pakietu MS Office.
- Aktywne prawo jazdy kat. B.
- Gotowość do poznania branży morskiej lub dotychczasowe zainteresowanie tą tematyką.
- Rynkowe wynagrodzenie odpowiadające Twoim kwalifikacjom.
- Dostęp do szkoleń oraz szansę na stały rozwój zawodowy.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z dobrą atmosferą.
- Pakiet korzyści pozapłacowych, w tym opiekę medyczną i kartę sportową.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Poznaj
Info Marine Sp. z o.o.
For over 20 years Info Marine provides specialized technical diagnostic solutions for Marine, Oil & Gas, and Land industry. In the Marine industry, we gained expert knowledge of marine equipment along with filtration of environmental signals to present machinery actual condition and detect the real source of problems. Our technical diagnostic capabilities encompass Oil & Gas as well as Land industry. We offer the complete solution cycle – from assessment, by measurements, to analysis followed by a technical diagnostic report with advice and recommendations. All analysis is done by our qualified team of specialists, experienced in vibration and electrical device diagnostics. They can recognize and identify technical problems such as: unbalancing, misalignment, damage of couplings, wear down of gear, ungreased bearings, loosened components, improper temperature distribution, electrical contamination and many more.
