Koordynator / Koordynatorka ds. wsparcia pracowników

Opis stanowiska

• Zapewnianie kompleksowego wsparcia operacyjnego pracowników na każdym etapie współpracy z firmą.
• Organizowanie i koordynowanie procesów związanych z zatrudnieniem, w tym obsługa formalności kadrowych oraz przygotowywanie dokumentów (np. umów o pracę).
• Zarządzanie wyposażeniem pracowników, w tym zapewnianie terminowego wydawania odzieży roboczej i niezbędnych narzędzi.
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji czasu pracy w systemie wewnętrznym.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy w zakresie realizacji zapotrzebowania kadrowego.
• Organizowanie logistyki pracowniczej - planowanie podróży służbowych i zapewnianie zakwaterowania.
• Monitorowanie zgodności procesów z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi regulacjami firmy.
• Pełnienie funkcji pierwszej linii wsparcia dla pracowników w kwestiach administracyjnych i operacyjnych.
• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy z pracownikami fizycznymi, najlepiej w branży stoczniowej lub budowlanej.
• Cierpliwość, empatia oraz umiejętność budowania dobrych relacji z zespołem i klientami.
• Bardzo dobra organizacja pracy, zdolność do skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów.
• Samodzielność w działaniu oraz inicjatywa w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów.
• Dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie prowadzenia dokumentacji i procesów administracyjnych.
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel) oraz systemów do ewidencji czasu pracy lub HR.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
• Umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta Multisport) oraz niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).