Legalizator

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu.

Budynek bez windy.

Praca na II piętrze 

Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.

Praca wymagająca koncentracji, samodzielności, jak i pracy zespołowej.

Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe.

Zakres zadań

• Zajmuje się bieżącą obsługą klientów laboratorium w punkcie obsługi klienta (POK) m.in. przyjmuje i wydaje przyrządy pomiarowe, sporządza umowy oraz faktury.
• Obsługuje systemy informatyczne związane z usługami metrologicznymi prowadzonymi przez w laboratorium - m.in. system ŚWITEŹ.
• Prowadzi rejestr korespondencji laboratorium.
• Udziela informacji klientom na temat działalności laboratorium.
• Sporządza okresową sprawozdawczość wynikającą z ewidencji dochodów i wydatków.
• Współpracuje z firmami kurierskimi w zakresie przesyłek.
• Prowadzi sprawy administracyjno-biurowe laboratorium.
• Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) pracowników laboratorium.
• Archiwizuje sporządzoną dokumentację.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów – ustaw: Prawo o miarach, Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office ( word, excel, outlook ).
• Otwartość na zmiany oraz chęć rozwoju zawodowego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe