Młodszy archiwista

Warunki pracy

praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie), użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka), sztuczne oświetlenie miejsca pracy, częste kontakty z klientem zewnętrznym, stanowisko zlokalizowane na I piętrze urzędu, praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych, w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i    zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt, magazyny archiwalne znajdują się na parterze, I i II piętrze budynku (brak windy), budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Opracowuje zespoły archiwalne tworzące zasób Oddziału zgodnie z wymogami obowiązujących wskazówek metodycznych i przepisów dotyczących inwentaryzowania materiałów archiwalnych.
• Udziela informacji o zasobie oraz udostępnia w sposób pośredni poprzez wyszukiwanie na wniosek osób fizycznych i instytucji informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych (kwerendy archiwalne) i bezpośredni, na wniosek użytkownika w czytelni Oddziału.
• Przeprowadza kontrole, lustracje, ekspertyzy archiwalne, analizuje wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej podmiotów organizacyjnych ze sfery państwowego i niepaństwowego zasobu archiwalnego. Udziela porad metodycznych w celu prawidłowego stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, w kontekście poprawności kształtowania narodowego zasobu archiwalnego.
• Przejmuje materiały archiwalne i dokumentację wyborczą.
• Obsługuje Zintegrowany System Informacji Archiwalnej (ZoSIA), w szczególności w zakresie inwentaryzacji zasobu, importu danych (skanów), prowadzenia bazy PRADZIAD.
• Pomaga w przemieszczaniu akt w obrębie magazynów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• Znajomość przepisów prawa administracyjnego