Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum
- dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami
- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych
- praca przy sztucznym oświetleniu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner)
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu (budynek 1 piętrowy)
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym

Zakres zadań

• Pomoc w przejmowaniu, rozmieszczaniu i obsługiwaniu dokumentacji z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum
• Udostępnianie dokumentacji z wyborów uprawnionym podmiotom, systematyczne włączanie zwracanej dokumentacji oraz dbanie o utrzymanie w aktualności topografii rozmieszczenia dokumentacji archiwalnej w magazynach
• Udzielanie informacji i porad w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum państwowego
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych w systemie teleinformatycznym EZD PUW
• Wykonywanie kwerend celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
• Przygotowanie zaświadczeń, odpisów oraz kopii dokumentów do uwierzytelniania
• Udzielanie informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
• Bezpośrednie udostępnianie środków ewidencyjnych i materiałów archiwalnych w pracowni naukowej celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
• Pomoc w przygotowaniu wystaw, a tym wyszukiwanie dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszanie prelekcji i publikowanie w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy archiwalnej (staże, praktyki, umowy zlecenia)

• Kurs archiwalny (w przypadku wykształcenia kierunkowego dodatkowe szkolenia nie są wymagane)
• Biegła obsługa komputera (środowisko Windows, pakiet MS Office)
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
• Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii
• Umiejętność analizowania i organizacji pracy na własnym stanowisku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość języka niemieckiego lub języka rosyjskiego w stopniu średniozaawansowanym
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość