Młodszy archiwista

Warunki pracy

- Praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu
- Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner)
- Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami
- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym

Zakres zadań

• Prowadzenie prac w zakresie ewidencjonowania zasobu i sporządzania środków ewidencyjnych w formie spisów i inwentarzy roboczych w celu zabezpieczenia zasobu i umożliwienia udostępnienia go użytkownikom zewnętrznym
• Opracowanie materiałów archiwalnych zgodnie z zasadami archiwistyki oraz obowiązującymi normami i przepisami metodycznymi. Sporządzanie inwentarzy archiwalnych i przedkładanie ich Komisji Metodycznej do zatwierdzenia celem przygotowania zasobu do udostępnienia korzystającym, wykonywania kwerend oraz reprografii
• Wpisywanie danych do systemu ZoSIA umożliwiającego szybkie odnajdywanie materiałów archiwalnych niezbędnych do realizacji zadań Archiwum oraz publikowanie zasobu w Internecie
• Współudział w przeprowadzaniu skontrum zasobu Archiwum oraz przygotowaniu materiałów do reprografii służącej jego zabezpieczeniu i ochronie przez zniszczeniem lub utratą
• Udzielanie informacji na temat zasobu w Biurze Obsługi Klienta oraz w Pracowni Naukowej w ramach pełnionych dyżurów
• Pomoc w przygotowaniu wystaw i pokazów archiwalnych i współudział w przeprowadzaniu kwerend tematycznych mających na celu popularyzację zasobu, wiedzy o archiwistyce oraz działalności Archiwum i historii regionu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Kurs kancelaryjno-archiwalny - w przypadku braku wykształcenia kierunkowego
• Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie umożliwiającym odczytywanie ze zrozumieniem akt
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi
• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)
• Dokładność, samodzielność, obowiązkowość, terminowość,