Młodszy doradca do spraw zatrudnienia

IV. Zakres zaidań wykonywanych na stanowisku: 1. Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia przy pełnym wykorzystaniu i zastosowaniu obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy określonych w przepisach ministra właściwego do spraw pracy. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy. 3. Pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy. 4. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy. 5. Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy, o której mowa w art. 83 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, oraz w innych ogólnodostępnych bazach. 6. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy. 7. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami. 8. Zapewnienie pomocy przy zgłaszaniu ofert pracy do ePracy. 9. Kierowanie bezrobotnych i poszukujących pracy do form pomocy przewidzianych w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia. 10. Weryfikowanie warunków do posiadania statusu bezrobotnego w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i CEIDG, przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw pracy, przed skierowaniem bezrobotnego do formy pomocy przewidzianej w ustawie. 11. Informowanie o prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w formie pomocy na etapie kierowania, bezrobotnego albo poszukującego pracy do formy pomocy przewidzianych w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia. 12. Odebranie od bezrobotnego lub poszukującego pracy potwierdzenia zapoznania się z prawami i obowiązkami związanymi z uczestnictwem w danej formie pomocy przewidzianej w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia. 13. Pomoc przy zakładaniu indywidualnych kont w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, dla: a) osoby fizycznej: b) zamierzającej dokonać rejestracji jako bezrobotny albo poszukujący pracy oraz ubiegającej się o formę pomocy lub korzystającej z formy pomocy; c) niezarejestrowanej, w tym biernej zawodowo; d) pracodawcy, przedsiębiorcy, agencji zatrudnienia lub innego podmiotu ubiegającego się o formy pomocy lub korzystającego z form pomocy; e) podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub o akredytację. 14. Przygotowywanie Indywidualnego Planu Działania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 15. Udzielanie informacji o zakresie form pomocy przewidzianych w ustawie i możliwości ich zastosowania. 16. Utrzymywanie kontaktów z bezrobotnym lub poszukującym pracy co najmniej raz na 30 dni w celu monitorowania sytuacji i postępów w realizacji działań przewidzianych w Indywidualnym Planie Działania, w formie spotkania, rozmowy telefoniczne], albo wymiany informacji drogą elektroniczną lub pocztową. ( 3 17. Wprowadzanie danych, informacji i zdarzeń dotyczących bezrobotnych albo poszukujących pracy oraz pracodawców i przedsiębiorców do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ich uaktualnianie, zgodnie z posiadanym upoważnieniem. 18. Uczestniczenie w szkoleniach organizowanych dla publicznych służb zatrudnienia. 19. Obsługa grupy bezrobotnych i poszukujących pracy w podziale alfabetycznym. 20. Opracowywanie i przygotowanie danych do sprawozdawczości (miesięcznej, półrocznej i rocznej). 21. Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej. 22. Wydawanie zaświadczeń zgodnie z posiadanym upoważnieniem. 23. Wydawanie i wysyłanie klientom urzędu rocznej informacji PIT-11 oraz rocznych raportów składek społecznych i zdrowotnych. 24. Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów eKancelaria i EZDok. 25. Obsługa systemu teleinformatycznego SYRIUSZ STD w zakresie udostępnionych aplikacji. 26. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego. 27. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu właściwej i sprawnej realizacji zadań oraz profesjonalnej obsługi klientów. 28. Wykonywanie innych czynności na polecenie Dyrektora, Zastępcy Dyrektora Urzędu oraz kierownika działu, w granicach posiadanych uprawnień.