Młodszy Specjalista ds. Administracji Obiektu
Gdańsk
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoje zadania
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur oraz opieka nad przestrzenią wspólną oraz wokół budynków
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego systemu zarządzania biurkami i miejscami parkingowymi
- Planowanie i nadzorowanie napraw, remontów oraz współpraca z firmami wykonawczymi
- Pomoc w koordynowaniu usług zewnętrznych tj. sprzątanie, relokacje
- Zapewnienie niezbędnych sprzętów do biur i nadzór nad ich konserwacją
- Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
- Tworzenie zamówień i rozliczanie faktur w obszarze administracji biura
- Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
- Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań
- Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
Jeśli posiadasz
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji biur lub nieruchomości
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Bardzo dobra umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
- Samodzielność, inicjatywa, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Umiejętność koordynacji zadań i projektów, pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
- Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez Agencję Pracy Tymczasowej
- Przeszkolenie w zakresie procedur
- Międzynarodowe środowisko pracy
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- I więcej...
Poznaj
Rezon Bio
Dołącz do zespołu ponad 1300 specjalistów produkujących zaawansowane leki biologiczne, które poprawiają jakość życia pacjentów na całym świecie.
Bazując na doświadczeniu Polpharma Biologics, Rezon Bio działa jako partner CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization).
Dzięki nowoczesnym centrom biotechnologicznym w Gdańsku i Warszawie-Duchnicach oferujemy szeroki wachlarz możliwości karierowych w obszarach naukowych, technicznych i biznesowych.