Młodszy Specjalista ds. Administracji Obiektu
Gdańsk
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoje zadania
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur oraz opieka nad przestrzenią wspólną oraz wokół budynków
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego systemu zarządzania biurkami i miejscami parkingowymi
- Planowanie i nadzorowanie napraw, remontów oraz współpraca z firmami wykonawczymi
- Pomoc w koordynowaniu usług zewnętrznych tj. sprzątanie, relokacje
- Zapewnienie niezbędnych sprzętów do biur i nadzór nad ich konserwacją
- Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
- Tworzenie zamówień i rozliczanie faktur w obszarze administracji biura
- Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
- Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań
- Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
Jeśli posiadasz
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji biur lub nieruchomości
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Bardzo dobra umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
- Samodzielność, inicjatywa, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Umiejętność koordynacji zadań i projektów, pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
- Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez Agencję Pracy Tymczasowej
- Przeszkolenie w zakresie procedur
- Międzynarodowe środowisko pracy
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- I więcej...