Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Zatrudniona osoba będzie odpowiadała za:

• prowadzenie sekretariatu firmy,
• zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listownej i mailowej)
• współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami materiałów i usług,,
• odbieranie telefonów i łączenie rozmów,
• przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań firmowych,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację (umowy, faktury, inne dokumenty),
• prowadzenie kalendarza, organizacja i rozliczanie podróży służbowych członków zarządu,
• sporządzanie umów administracyjnych we współpracy z działem prawnym,
• wykonywanie innych zadań organizacyjno-biurowych,
• kontrolę dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
• wprowadzanie dokumentów księgowych w systemie informatycznym,
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie kadrowo- płacowym.

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• odpowiedzialność za powierzone zadania, dyspozycyjność, punktualność,
• doskonała organizacja pracy własnej, systematyczność, obowiązkowość
• umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole,
• umiejętność podejmowania decyzji i samodzielnych działań w odpowiednim terminie,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MsOffice oraz urządzeń biurowych,
• mile widziane wykształcenie wyższe w kierunku finansów, rachunkowości, prawa pracy,
• praktyczna wiedza z zakresu rachunkowości (ustawa o VAT, PDOP, PDOF) i przepisów prawa pracy będzie dodatkowym atutem.