Naszym Klientem jest duży i prężnie rozwijający się producent należący do Grupy Kapitałowej z ponad 23 – letnim doświadczeniem w branży automotive. Spółka ma ugruntowaną pozycję na rynku - posiada w swojej ofercie bogaty asortyment produktów motoryzacyjnych oraz własne zaplecze serwisowe. Firma ma wyrobioną markę na całym świecie i sprzedaje swoje produkty oraz rozwiązania dla klientów polskich i zagranicznych. Wspomagając spółkę w jej dalszym rozwoju poszukujemy doświadczonych i kompetentnych Kandydatów do objęcia stanowiska:
ds. Obiegu Dokumentów
- koordynowanie obiegu dokumentów (FV, umowy, korespondencja biznesowa)- rejestrowanie, wysyłanie, dekretacja, archiwizacja
- ewidencja i weryfikacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie informatycznym IMPULS, m.in. uzupełnianie w formatce systemu danych z faktur w wersji papierowej, skanowanie, uruchamianie obiegu elektronicznego
- koordynowanie obiegu dokumentów wewnętrznych dot. Zarządu i działu
- wspieranie przełożonego w sprawach organizacyjnych
- zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz działu i na zewnątrz
- obsługa centralki telefonicznej
- obsługa gości i klientów w tym klientów zagranicznych
- opracowywanie dokumentów ( w tym specjalistycznych) zleconych przez przełożonego
- udzielanie informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym
- prowadzenie korespondencji i nadzór nad archiwum dokumentów związanych z działem
POSZUKIWANY PROFIL KANDYDATA:
- W zakresie wykształcenia: wyższe
- W zakresie doświadczenia: minimum 2 - letnie doświadczenie w pracy, związane z obiegiem dokumentów (FV, umowy, korespondencja biznesowa) – warunek konieczny. Poszukujemy osoby która posiada umiejętność redagowania pism, dokumentów i zarządzeń oraz wykazuje się swobodą w komunikacji z innymi osobami w firmie.
- W zakresie IT: biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, MS Excel) i Internetu. Mile widziana znajomość systemu Impuls
- W zakresie języków: znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny
- W zakresie cech osobowości: do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby wykazujące w pracy samodzielność, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w terminowym wykonywaniu powierzonych zadań, osoby szybko uczące się z chęcią pogłębiania wiedzy, komunikatywne, kreatywne, pogodne i otwarte w relacjach interpersonalnych. Poszukujemy Kandydatów z zapałem posiadających zdolność planowania i ustalania priorytetów, umiejące organizować swoją pracę i nie bojące się presji czasu. Kandydatów z analitycznym myśleniem i wysoką kulturą biznesową.
- Dodatkowe kwalifikacje: Prawo jazdy kat. B.
OFERTA. Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy. W zamian za wysokie kwalifikacje, profesjonalizm i zaangażowanie, Nasz Klient oferuje pracę w rozwojowym i stabilnym środowisku, umowę o pracę, niezbędne narzędzia, atrakcyjne wynagrodzenie, wsparcie merytoryczne, szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Jeśli spełniasz powyższe wymagania i pragniesz zmienić coś w swoim życiu zawodowym - aplikuj! Poznać ciekawą ofertę zawsze warto!!!
Zapewniamy 100 % dyskrecję !!!
Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, w tym nr tel. lub adres e-mail oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Jeśli chcesz dobrowolnie podać dane dodatkowe, których nie wymagamy koniecznie w aplikacji umieść klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym CV na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez Del Piero Sp. z o. o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych”.
Jeśli chcesz, dodatkowo możesz wyrazić zgodę na udział w kolejnych organizowanych przez nas procesach rekrutacji umieszczając w aplikacji klauzulę: „Wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV i wykorzystanie go w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Del Piero Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.”
Del Piero Sp. z o.o. działające na rynku usług doradztwa personalnego od 1998 roku zapewni wszystkim kandydatom pełną dyskrecję przestrzegając zasad etycznych branży oraz ogólnoprzyjętej kultury biznesowej. Firma posiada wpis w rejestrze podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia o numerze 943. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
