- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych - obsługa obiegu dokumentów działu w tym rejestracja i archiwizacja, skanowanie, drukowanie, prowadzenie rejestru dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów dla potrzeb działu;
- współpraca wewnętrzna - bieżąca współpraca z innymi działami firmy w zakresie prawidłowej realizacji procesów;
- obsługa procesów działu - przygotowywanie różnych dokumentów dotyczących obsługi procesów działu zgodnie ze wzorem lub wytycznymi;
- badania DD - zlecanie i koordynowanie badań DD oraz nadzór nad ich prowadzeniem wraz z wstępną weryfikacja raportów z badań DD; raportowanie statusu i terminu zakończenia badania DD;
- organizowanie i przeprowadzenia badań DD - pełny nadzór nad organizacją i przeprowadzeniem badań DD oraz przygotowaniem raportów z badań DD (np. umawianie spotkań, pozyskiwanie dokumentów i ich archiwizacja, prowadzenie korespondencji); wykonanie badania DD w zakresie korporacyjnym, prawa pracy i ograniczonym zakresie podatkowych; przygotowanie (redakcji i formatowanie) raportu z badania DD; raportowanie statusu badania DD;
- ogólne wsparcie procesów działu poprzez analizę rożnego rodzaju zagadnień prawnych lub dokumentów wraz z przygotowaniem opinii;
- prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów działu zgodnie z wytycznymi;
- utrzymywanie prawidłowych relacji z kontrahentami;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu;
- przygotowywanie dokumentów prawnych - sporządzanie i redagowanie projektów umów, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów na podstawie obowiązujących wzorów i wewnętrznych procedur;
- negocjacje kontraktowe - prowadzenie rozmów i uzgadnianie treści sporządzanych dokumentów prawnych wraz z obsługą ich zawarcia i archiwizacji;
- realizacja i monitorowanie zobowiązań wynikających z zawartych dokumentów prawnych - realizacja i kontrola wykonania obowiązków wynikająca z zawartych dokumentów, sygnalizowanie ryzyk oraz proponowanie działań korygujących (np. zlecenia płatności, monitorowanie terminów).
- w procesie rekrutacji przewidziany jest test wiedzy i umiejętności.
- minimum 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe (prawo lub administracja);
- podstawowa wiedza z zakresu: kontraktów, prawa farmaceutycznego, prawa cywilnego, prawa pracy oraz prawa handlowego;
- bardzo dobra znajomość MS Office.
- odpowiedzialność;
- dobra organizacja pracy;
- umiejętność szybkiego uczenia się;
- skuteczna komunikacja;
- łatwość nawiązywania kontaktów;
- umiejętność pracy w zespole i samodzielnie;
- zaangażowanie;
- umiejętność wyznaczania priorytetów.
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B;
- pracę w dynamicznie rozwijającym się dziale i możliwość zdobywania doświadczenia przy różnorodnych projektach;
- benefity pozapłacowe m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie, dostęp do platformy językowej eTutor, atrakcyjny program poleceń pracowniczych;
- możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji zawodowych (szkolenia, udział w projektach);
- komfortowe biuro w dogodnej lokalizacji.
Poznaj
Gemini Polska Sp. z o.o.
Apteki Gemini obecne są na polskim rynku od 1990 roku. To właśnie wtedy powstała pierwsza apteka w Wejherowie. Dziś pod marką Gemini działa ponad 300 aptek stacjonarnych zlokalizowanych na terenie całego kraju. Od kilkunastu lat prowadzimy również dostępną dla naszych Pacjentów z każdego miejsca w Polsce platformę zdrowia Gemini.pl.
Nasza misja to być jak najbliżej Pacjentów, a nadrzędnym celem od zawsze było i jest dostarczanie usług farmaceutycznych i realizowanie potrzeb Pacjentów na najwyższym poziomie.
Kim jesteśmy?
Apteki Gemini to fachowi Farmaceuci, których na co dzień wspiera zespół specjalistów z wielu dziedzin, m.in.: administracji, kadr, HR, IT, sprzedaży, księgowości, marketingu, rozwoju i finansów. Każdego dnia skupiamy się na rozwoju naszych aptek stacjonarnych i platformy Gemini.pl, zarówno pod kątem efektywnego wypełniania zadań, jak i budowania zaangażowanego zespołu.
Centrala Gemini Polska znajduje w Gdańsku, przy ul. Grunwaldzkiej 411.
Nazwa Gemini oznacza bliźnięta, dlatego czujemy się podwójnie zobowiązani do troski o naszych Pacjentów. Jesteśmy liderami w zakresie promowania idei opieki farmaceutycznej, która uzupełniać ma kompleksową troskę o zdrowie pacjenta. Udzielamy się w ramach lokalnych inicjatyw charytatywnych i pomocowych, a także dążymy do tego, by dbać o środowisko i zdrowie planety.
Jako rozwijający się zespół poszukujemy ciągle nowych wyzwań. Cenimy inicjatywę, którą szybko przekuwamy w działanie. Jesteśmy odważni i pewni w swoich działaniach, a ambitne projekty realizujemy w zgranych, interdyscyplinarnych zespołach specjalistów, bo sukces i ciągły rozwój wpisane są w filozofię firmy. Tworzymy duży i jednocześnie zgrany zespół - również poza pracą lubimy grać zespołowo, czego dowodem jest powstanie naszego sportowego Gemini Team. Dbamy o przyjazną atmosferę, nie obowiązuje u nas dress code, wszyscy jesteśmy ze sobą na „ty”.
Jeżeli jesteś osobą pełną zaangażowania, pomysłów, pasji i optymizmu, zapraszamy do odwiedzenia zakładki z naszymi ofertami pracy. Prawdopodobnie czekamy właśnie na Ciebie!