Najnowsze oferty pracy

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoje obowiązki: Samodzielne zarządzanie sferą administracyjną i finansową projektów zewnętrznych. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej: wniosków o płatność, raportów oraz harmonogramów. Nadzór nad zgodnością działań z umowami o dofinansowanie i aktualnymi przepisami. Stała...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: samodzielna koordynacja administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, przygotowywanie...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Kluczowe zadania: Rejestrowanie i rozliczanie zobowiązań w cyfrowym obiegu dokumentów. Kontrola zgodności dokumentacji z procedurami i przepisami. Nadzór nad limitami budżetowymi. Aktualizowanie kartotek kontrahentów w systemach...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja dokumentów kosztowych w systemie ERP oraz obiegu elektronicznym. Rejestracja oraz analiza umów kosztowych. Monitorowanie budżetów w zakresie realizowanych zobowiązań. Zarządzanie bazą danych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Dostawców

    Medicover Sp. z o.o.   Radom, Jacka Malczewskiego 24​    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie: kontrola zobowiązań i weryfikacja faktur od wewnętrznych/zewnętrznych dostawców usług medycznych, obsługa zapytań dotyczących faktur, obsługa rezerw do niezafakturowanych kosztów, tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesów i procedur,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń z klientami

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    TWOJE ZADANIA: analiza i weryfikacja odliczeń zgłaszanych przez klientów; przygotowywanie awizacji płatności zgodnie z obowiązującymi procedurami; wystawianie dokumentów korygujących (faktury, noty) obsługa portali klienckich w zakresie rozliczeń i należności; kontrola sald oraz...
  • Referent ds. rozliczeń

    Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego   Łódź, Widzew    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    wystawianie faktur, korekt; przygotowywanie dokumentacji towarzyszącej wystawionej fakturze, kontrola dokumentacji sprzedaży, współpraca z handlowcami i z magazynem.
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Elżbietów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Piła    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. rozliczeń Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
200 dni temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/53/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wprowadzanie danych do systemu BKD i SOTS,
  • tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami,
  • zebranie od wykładowców danych i oświadczeń niezbędnych do zawarcia umowy,
  • pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym roku akademickim,
  • sporządzenie umów cywilno-prawnych,
  • przygotowanie kart zajęć i rachunków pracowników dydaktycznych,
  • przygotowanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe,
  • kontrola prawidłowości danych zaciąganych z SAP,
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin,
  • obsługa finansowa wykładowców.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • mile widziane kierunkowe- ekonomia, administracja,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office 365, w szczególności Excela,
  • komunikatywność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • otwartość na poznanie i obsługę nowych systemów wewnętrznych,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej. 
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie na umowy o pracę na pełen etat na czas określony do końca marca 2026, 
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoje obowiązki: Samodzielne zarządzanie sferą administracyjną i finansową projektów zewnętrznych. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej: wniosków o płatność, raportów oraz harmonogramów. Nadzór nad zgodnością działań z umowami o dofinansowanie i aktualnymi przepisami. Stała...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: samodzielna koordynacja administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, przygotowywanie...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Kluczowe zadania: Rejestrowanie i rozliczanie zobowiązań w cyfrowym obiegu dokumentów. Kontrola zgodności dokumentacji z procedurami i przepisami. Nadzór nad limitami budżetowymi. Aktualizowanie kartotek kontrahentów w systemach...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja dokumentów kosztowych w systemie ERP oraz obiegu elektronicznym. Rejestracja oraz analiza umów kosztowych. Monitorowanie budżetów w zakresie realizowanych zobowiązań. Zarządzanie bazą danych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Dostawców

    Medicover Sp. z o.o.   Radom, Jacka Malczewskiego 24​    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie: kontrola zobowiązań i weryfikacja faktur od wewnętrznych/zewnętrznych dostawców usług medycznych, obsługa zapytań dotyczących faktur, obsługa rezerw do niezafakturowanych kosztów, tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesów i procedur,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń z klientami

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    TWOJE ZADANIA: analiza i weryfikacja odliczeń zgłaszanych przez klientów; przygotowywanie awizacji płatności zgodnie z obowiązującymi procedurami; wystawianie dokumentów korygujących (faktury, noty) obsługa portali klienckich w zakresie rozliczeń i należności; kontrola sald oraz...
  • Referent ds. rozliczeń

    Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego   Łódź, Widzew    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    wystawianie faktur, korekt; przygotowywanie dokumentacji towarzyszącej wystawionej fakturze, kontrola dokumentacji sprzedaży, współpraca z handlowcami i z magazynem.
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Elżbietów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Piła    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...