Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. rozliczeń Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
9 godz. temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wprowadzanie danych do systemu SOTS.
  • tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami.
  • organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich BOW.
  • prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat.
  • przygotowywanie podstawowych zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych.
  • zebranie od wykładowców danych niezbędnych do zawarcia umowy.
  • pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym roku akademickim.
  • sporządzenie umów cywilno-prawnych.
  • przygotowanie rozliczeń pensum i rachunków pracowników dydaktycznych.
  • przygotowanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe, praktyki.
  • kontrola prawidłowości danych zaciąganych z SAP do SOTS.
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin.
  • weryfikacja wniosków o zawarcie umów i aneksów oraz sporządzanie wniosków o wypłatę w EOD.
  • sporządzanie zestawień o ilości umów i rozliczeń.
  • obsługa finansowa wykładowców i inne zadania zlecone przez przełożonego.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, 
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • znajomość MS365, w szczególności Excel,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
  • mile widziana znajomość funkcjonowania szkół wyższych,
  • dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność, 
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość,
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 30.07.2026r. 
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. rozliczeń / Specjalistka ds. rozliczeń

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Nadzór nad poprawnością działania struktur, celów i prowizji w systemie; Weryfikacja plików źródłowych, generowanie raportów i podsumowań finansowych; Rozwiązywanie sporów i analiza błędów w rozliczeniach handlowych; Monitorowanie i podsumowywanie efektów akcji specjalnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń prowizji

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo
    2 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie systemem prowizyjnym: konfiguracja struktur organizacyjnych, kart celów oraz systemów motywacyjnych. Analiza i raportowanie: przetwarzanie raportów sprzedażowych, weryfikacja poprawności zasilania danych oraz generowanie zestawień rozliczeniowych. Obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń prowizji

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo
    5 dni
    Zadania: Administrowanie systemem prowizyjnym, ustawianie celów i struktur organizacyjnych; Analiza poprawności danych sprzedażowych oraz tworzenie raportów i zestawień; Obsługa i weryfikacja zgłoszeń reklamacyjnych związanych z procesem rozliczeń; Kalkulowanie wyników i nagród w...
  • Ekspert / Ekspertka ds. Ewidencji Rozliczeń Nakładów Inwestycyjnych i Majątku Trwałego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Gdynia    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Miejsce pracy: Warszawa / Gdynia / Kraków / Katowice Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​, praca hybrydowa Twoje zadania: odpowiedzialność za kompleksowe zarządzanie procesami inwestycyjnymi oraz majątkiem trwałym w systemie ERP – od planowania i ewidencji nakładów inwestycyjnych,...
  • Ekspert / Ekspertka ds. ewidencji środków trwałych i inwestycji

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Zarządzanie procesami inwestycyjnymi oraz ewidencją majątku trwałego w systemie ERP; Prowadzenie ewidencji nakładów inwestycyjnych, ich rozliczanie, kapitalizacja oraz nadzór nad amortyzacją; Zapewnienie zgodności procesów z przepisami finansowymi i podatkowymi; Udział w projektowaniu,...
  • Referent ds. finansowych w Dziale Rozliczeń Dotacji

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Przygotowywaniem wniosków i rozliczeń dotacji oświatowych; Wprowadzaniem danych do systemów zewnętrznych urzędów; Kontaktem telefonicznym i mailowym, oraz redagowaniem pism do instytucji zewnętrznych i urzędów; Przygotowywaniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Wspólnot Mieszkaniowych

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych. Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz rozliczeń podatkowych. Prowadzenie ewidencji właścicieli lokali i rozliczeń finansowych. Naliczanie opłat eksploatacyjnych oraz rozliczanie kosztów mediów. Uzgadnianie sald,...
  • Specjalista ds. Rozliczeń (k/m) - budownictwo infrastrukturalne

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych (faktur, umów, rachunków, oświadczeń oraz pozostałej dokumentacji finansowej), rozliczanie podwykonawców oraz prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami, monitorowanie płatności, należności i zobowiązań...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Obsługa dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi procedurami. Kontrola poprawności faktur oraz ich ewidencjonowanie w systemie. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i wsparcie procesów rozliczeniowych. Nadzór nad terminowym przepływem dokumentów i...
  • Asystent / Asystentka ds. obsługi rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Łódź, Polesie    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z klientami oraz aktualizacja bazy klientów. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z rozliczeniami. Przygotowywanie raportów, rozliczeń i zestawień do faktur. Uzgadnianie rozliczeń z klientami oraz współpraca z działem operacyjnym....