Od podinspektora/ podinspektorki do starszego inspektora/ starszej inspektorki ds. utrzymania cmentarzy w dziale utrzymania cmentarzy, pomników i obiektów rekreacyjnych

- udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarzy komunalnych i obiektów grobownictwa wojennego na terenach administrowanych przez Gdański Zarząd Zieleni; - samodzielne nadzorowanie lub udział w nadzorowaniu umów w zakresie administrowania i utrzymania cmentarzy komunalnych, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w dziale; - prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie; samodzielne wykonywanie lub współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu technicznego infrastruktury; - samodzielne wykonywanie kontroli lub współudział w kontroli w związku z wnioskami dotyczącymi problematyki związanej z funkcjonowaniem cmentarzy, zgłaszanych przez opiekunów grobów; - raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów; - samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tych czynnościach; - kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową; - sporządzanie umów oraz aneksów do umów; - przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców; - redagowanie pism i dokumentów; w tym wniosków o dot. sprowadzenia do Polski celem pochowania zwłok lub szczątków obywateli polskich, zmarłych poza granicami kraju, - rozpatrywanie wniosków o pochówek osób zmarłych na cmentarzach komunalnych wraz z wymaganymi załącznikami; - obsługa korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentacji; - obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł; - przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale; - w zależności od stanowiska sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary; - szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami; - prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi; - stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką cmentarną, w szczególności ustawy o Cmentarzach i Chowaniu zmarłych, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o Finansach Publicznych oraz innych obowiązujących aktów prawnych dotyczących problematyki cmentarnictwa; - współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy i obiektów grobownictwa wojennego; - rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach powstałych na cmentarzach; - udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących cmentarzy komunalnych i obiektów grobownictwa wojennego; - udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich; - udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych, - wykonanie innych poleceń przełożonych, dotyczących problematyki cmentarnictwa, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków; - przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i OC; - dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.