Office Administrator

Fair Recruitment to niezależna agencja rekrutacyjna świadcząca usługi z zakresu doradztwa personalnego, pośrednictwa pracy oraz headhuntingu, posiadająca wpis do KRAZ o numerze 2744.

Office Administrator

Opis stanowiska:

Liczba wakatów: 1

Opis Klienta:

Naszym Klientem jest jeden z wiodących w Europie dostawców usług, systemów i urządzeń pozwalających na monitoring floty samochodowej.

 

Zakres obowiązków:

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Office Administratora, będzie należało koordynowanie pracy biura i wszelkich operacji wykonywanych przez oddział firmy, a w szczególności:

• Dbanie o sprawne i efektywne funkcjonowanie biura poprzez tworzenie i wdrażanie procedur w obrębie jego funkcjonowania
• Kontrola korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)
• Raportowanie do Zarządu i utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z zagraniczną centralą firmy
• Przygotowywanie raportów sprzedaży, sprawozdań finansowych, wystawianie faktur, kontakty z biurem księgowym
• Monitorowanie płatności, wysyłanie monitów i telefony do klientów w sprawie należności
• Tworzenie i kontrola budżetu administracyjnego
• Kontrola stanu zaopatrzenia biura, składanie bieżących zamówień
• Organizacja spotkań
• Współpraca z Zarządem, handlowcami i działem technicznym firmy.

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, samodzielnym stanowisku
• Biegła, praktyczna znajomość pakietu MS Office (w tym koniecznie Excel)
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i w piśmie)
• Wysokie zdolności organizacyjne, podejmowanie inicjatywy
• Elastyczność i umiejętność radzenia sobie w dynamicznym środowisku zawodowym
• Wysokie zdolności negocjacyjne i dyplomatyczne
• Umiejętność ustalania priorytetów w odniesieniu do pracy własnej oraz pracy zespołu
• Profesjonalizm w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, wysokie standardy pracy, biznesowa postawa

Oferujemy:

• Interesującą pracę w międzynarodowym środowisku
• Pracę w pełnym wymiarze godzin (pon – pt, 8-16)
• Wynagrodzenie uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia,

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych DzU nr 133 poz. 883
z późn. zm.)" Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.