People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Gdynia
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
- Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
- Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
- Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
- Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
- Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
- Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
- Zarządzanie dostawcami.
- Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
- Wsparcie dla Service Centre (recepcji).
Wymagania:
- Umiejętność zarządzania zespołem.
- Doświadczenie w pracy z klientem.
- Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
- Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
- Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
- Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
- Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.