Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

Nie znaleźliśmy ofert pracy spełniających wybrane kryteria.

Sprawdź, czy nie ma literówek we wpisanych frazach lub spróbuj bardziej ogólnego zapytania.

Zobacz więcej ofert pracy

Office Coordinator (m/k)

ISS Polska Profil firmy sprawdzona firma
Gdynia
4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
225 dni temu
People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Gdynia

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
  • Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
  • Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
  • Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
  • Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
  • Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
  • Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
  • Zarządzanie dostawcami.
  • Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
  • Wsparcie dla Service Centre (recepcji).
Wymagania:
  • Umiejętność zarządzania zespołem.
  • Doświadczenie w pracy z klientem.
  • Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
  • Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
  • Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
  • Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
  • Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska. 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

ISS Polska

Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.