Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Team Manager / Team Managerka

    Foundever   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres odpowiedzialności: Zarządzanie zespołem do 15 osób (praca zdalna, zespół rozproszony) Monitorowanie i realizacja KPI (jakość, efektywność, SLA, satysfakcja klienta) Analiza wyników i wdrażanie działań naprawczych Prowadzenie regularnych 1:1, feedbacków i rozmów rozwojowych...
  • Digital Lead of Industrial Operations & Quality

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    In this position you will help teams to achieve higher efficiency of Industrial Operations through digital solutions, assuring that solutions are consistent with Polpharma Digital Strategy. Your responsibilities: Strategy setting: Continuous development of Digital Roadmap for Industrial Operations /...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Office Manager

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Kierownik biura

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań; Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie; Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami; Regularne raportowanie wyników...
  • Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta i serwisu

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Opole    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i egzekwowanie procedur kasowo-księgowo-finansowych obowiązujących w dziale; odpowiedzialność za bezpieczeństwo i wiarygodność przepływu zakupionych towarów przez kasy; gwarantowanie profesjonalnej obsługi klientów oraz przestrzeganie...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Naj International sp. z o.o.
Gdynia
praca stacjonarna
3000 dni temu


NAJ International jest renomowaną i najstarszą agencją doradztwa personalnego w Polsce. Firma znana jest przede wszystkim z rekrutacji na stanowiska od średniego do najwyższego szczebla zarządzania. Nieustannie pracujemy nad rozwojem naszych usług, dlatego stale rozszerzamy naszą działalność o usługi około rekrutacyjne jak program AC/DC, Outplacement, Coaching oraz szkolenia coachingowe.

 

Dla naszego Klienta, spółki z branży technicznej poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: DW/661/OM/PP

 

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie sekretariatu
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • tłumaczenia korespondencji i dokumentów
  • przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby zarządu
  • udział w realizacji projektów prowadzonych przez firmę
  • organizacja spotkań i wyjazdów
  • przygotowanie zamówień na potrzeby biura
  • kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisantami sprzętu
Profil Kandydata:
  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra znajomość angielskiego
  • znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • mile widziane doświadczenie w pracy projektowej
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne
  • komunikatywność, dokładność

Poszukiwana osoba będzie pracować w małym, prężnym zespole, będzie miała szanse na kontakt z nowoczesnymi technologiami, szkolenia i rozwój zawodowy np. w kierunku realizacji projektów.

 

 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Team Manager / Team Managerka

    Foundever   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres odpowiedzialności: Zarządzanie zespołem do 15 osób (praca zdalna, zespół rozproszony) Monitorowanie i realizacja KPI (jakość, efektywność, SLA, satysfakcja klienta) Analiza wyników i wdrażanie działań naprawczych Prowadzenie regularnych 1:1, feedbacków i rozmów rozwojowych...
  • Digital Lead of Industrial Operations & Quality

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    In this position you will help teams to achieve higher efficiency of Industrial Operations through digital solutions, assuring that solutions are consistent with Polpharma Digital Strategy. Your responsibilities: Strategy setting: Continuous development of Digital Roadmap for Industrial Operations /...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Office Manager

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Kierownik biura

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań; Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie; Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami; Regularne raportowanie wyników...
  • Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta i serwisu

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Opole    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i egzekwowanie procedur kasowo-księgowo-finansowych obowiązujących w dziale; odpowiedzialność za bezpieczeństwo i wiarygodność przepływu zakupionych towarów przez kasy; gwarantowanie profesjonalnej obsługi klientów oraz przestrzeganie...