Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· Nietypowe godziny pracy (równoważny system czasu pracy, w tym dyżury),

· Zagrożenie naciskami grup przestępczych,

· Zagrożenie korupcją,

· Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywateli, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
bariery architektoniczne: wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych  poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po terenie budynku – brak wind.

Narzędzia i materiały pracy: biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Wprowadza i przetwarza informacje w policyjnych systemach informatycznych (KSIP, HERTZ, SWD, CEPIK) o zaistniałych wydarzeniach, utraconych i odnalezionych rzeczach, dokumentach, pojazdach, dokumentach, osobach zaginionych i ukrywających się przed organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości, w celu utrwalenia tych danych w policyjnych systemach informatycznych,
• Dokonuje sprawdzeń dotyczących osób, rzeczy, pojazdów na zlecenie policjantów pełniących służbę zewnętrzną oraz prowadzących postępowania przygotowawcze w celu usprawnienia pracy policjantów,
• Koordynuje ruch osób uprawnionych do wejścia na teren jednostki, a także obserwuje pomieszczenia, w którym przebywają osoby zatrzymane w celu ochrony budynku Komisariatu i przeciwdziałania możliwości zaistnienia wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem osób zatrzymanych,
• Dokumentuje przyjmowane zgłoszenia i realizowane w ich ramach czynności w celu zapewnienia właściwej ewidencji zgłoszeń,
• Prowadzi ewidencję dotyczącą kluczy do pomieszczeń służbowych Komisariatu, książek kontroli pracy sprzętu transportowego, kluczy do pojazdów służbowych oraz innego sprzętu pozostającego w dyspozycji dyżurnego z wyłączeniem broni palnej, w celu zapewnienia właściwego dokumentowania czynności związanych z gospodarowaniem kluczami i sprzętem pozostającym w dyspozycji stanowiska kierowania,
• Prowadzi ewidencję telegramów wychodzących z jednostki i przychodzących, które przekazuje Komendantowi, jego zastępcy, dyżurnemu lub innemu policjantowi pełniącemu nadzór w ramach „średniego nadzoru” w celu zapewnienia bieżącego zapoznawania się z treścią telegramów,
• Obsługuje interesantów w celu sprawnego załatwienia spraw zgłaszanych w Komisariacie w celu zwiększenia sprawności obsługi petentów,
• Przygotowuje do archiwizacji dokumentację znajdującą się na dyżurce w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów ostatecznie zakończonych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Zarządzenia 1173 KGP z dnia 10.11.2004 r. w sprawie organizacji służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji, Zarządzenia Nr 70 KGP z dnia 02.12.2019 r. w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, Zarządzenia Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenie Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• Umiejętność właściwego planowania i organizowania pracy własnej,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność i kreatywność,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2019 roku, poz. 742 ze zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi systemów SWD, KSIP oraz HERTZ,
• Uprawnienia do prowadzenia korespondencji radiowej,
• Umiejętność dokonania oceny zdarzeń pod kątem kwalifikacji prawnych.