Pracownik administracyjno-biurowy (fep)

Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: podstawy funkcjonowania biura i obiegu dokumentów; obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, ksero, centrala telefoniczna; rejestrowanie i porządkowanie dokumentów; wprowadzenie danych do systemu i ich aktualizacja; umiejętność ustalania priorytetów; umiejętność przyjmowania i udzielania informacji; terminowość, odpowiedzialność. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu: nauka rejestrowania i porządkowania dokumentów (umowy, protokoły, faktury, pisma), wprowadzanie danych do systemów ewidencyjnych i administracyjnych; przygotowywanie prostych pism, zestawień i raportów; zapoznanie z zasobem baz danych dotyczących majątku (np. numery inwentarzowe, lokalizacja); wsparcie w monitorowaniu terminów przeglądów technicznych, serwisów, gwarancji); współudział w kontaktach z firmami serwisowymi (np. zgłaszanie usterek, umawianie przeglądów); aktualizacja tabel i zestawień w Excelu.