Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: rejestrowanie faktur zakupowych oraz dokumentów korygujących w systemie; merytoryczna kontrola dokumentacji zakupowej; generowanie okresowych faktur sprzedaży dla klientów; monitorowanie i rozliczanie przedpłat oraz korekt u dostawców; bieżące wsparcie działu finansowego w...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 12 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zadania: wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt magazynowych i usługowych do systemu; weryfikacja merytoryczna dokumentów kosztowych; wystawianie cyklicznych faktur sprzedaży w ujęciu miesięcznym; prowadzenie częściowych rozrachunków z dostawcami (korekty, przedpłaty) dbałość o...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
Firma TECHWIND Jan Rutkowski świadczy usługi związane z urządzeniami dźwigowymi (windy). Produkuje, modernizuje i konserwuje dźwigi (windy), schody i chodniki ruchome, a także platformy dla osób niepełnosprawnych. Współpracuje z placówkami na terenie całej Polski, jak również za granicą.
Obecnie firma prowadzi rekrutację na stanowisko:
Pracownik administracyjno - biurowy
Miejsce pracy: Banino k/Gdańska
OPIS STANOWISKA
zarządzanie i koordynowanie codziennej pracy biura
organizowanie i koordynowanie spotkań z Klientami, opieka nad gośćmi
składanie i realizacja zamówień biurowych, współpraca z podwykonawcami m.in. firmy kurierskie, dostawcy
odbieranie poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz koordynacja jej obiegu
archiwizacja dokumentów
pisanie pism biurowych
wspieranie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
WYMAGANIA
wykształcenie policealne o profilu administracyjnym lub wyższe (studenci ostatnich lat studiów)
znajomość j. angielskiego (komunikatywna w mowie i piśmie)
obsługa komputera i sprzętu biurowego
mile widziane praktyczne doświadczenie z procesów administracyjno-biurowych
miła aparycja, wysoka kultura osobista
samodzielność
umiejętność pracy w zespole
sprawne wykonywanie poleconych zadań
OFERUJEMY
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
atrakcyjne wynagrodzenie ustalane na podstawie posiadanego doświadczenia
praca w prężnie rozwijającej się firmie
możliwość zdobycia doświadczenia przy realizacji projektów budowlanych na całym świecie
możliwość podnoszenia kwalifikacji, uczestnictwa w konferencjach, targach, szkoleniach branżowych, wyjazdach służbowych w Polsce i zagranicą
spotkania, wyjazdy integracyjne
przyjazna atmosfera pracy w dynamicznym, młodym zespole
Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: rejestrowanie faktur zakupowych oraz dokumentów korygujących w systemie; merytoryczna kontrola dokumentacji zakupowej; generowanie okresowych faktur sprzedaży dla klientów; monitorowanie i rozliczanie przedpłat oraz korekt u dostawców; bieżące wsparcie działu finansowego w...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 12 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zadania: wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt magazynowych i usługowych do systemu; weryfikacja merytoryczna dokumentów kosztowych; wystawianie cyklicznych faktur sprzedaży w ujęciu miesięcznym; prowadzenie częściowych rozrachunków z dostawcami (korekty, przedpłaty) dbałość o...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
