Ogłoszenie numer: 6475020, z dnia 2022-02-24
CAD Projekt K&A to poznański producent specjalistycznego oprogramowania komputerowego do projektowania wnętrz, utrzymujący silną pozycję na rynku od blisko 30 lat.
Poszukujemy odpowiedzialnej i profesjonalnej osoby do obsługi biura firmy.
Jeśli posiadasz dobrą znajomość programów MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych, potrafisz pracować pod presją czasu i lubisz odpowiedzialne zadania i pracę z ludźmi – ta praca jest dla Ciebie!
Pracownik administracyjno - biurowy
Miejsce pracy: wielkopolskie, Poznań - Poznański Park Naukowo-Technologiczny
Opis stanowiska
-
bieżąca realizacja zamówień z Działu Handlowego oraz współpraca z innymi działami firmy;
-
przygotowywanie oraz wysyłka przesyłek krajowych i międzynarodowych;
-
wystawianie dokumentów księgowych, fakturowanie;
-
obsługa i kontakt z klientem (bezpośrednio oraz przez e-mail i telefon);
-
sporządzanie umów i oficjalnych pism;
-
rozliczanie delegacji pracowników;
-
przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, raportów i zestawień;
-
zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
-
współpraca z firmami zewnętrznymi i partnerami zagranicznymi;
-
kontakt z dostawcami oraz koordynacja dostaw produktów do firmy;
-
przyjmowanie gości.
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
- znajomość programu fakturowego Optima oraz umiejętność obsługi kasy fiskalnej będą dodatkowymi atutami;
- biegła obsługa komputera, Internetu i urządzeń biurowych;
- umiejętność wyszukiwania informacji, pracy wielowątkowej i ustalania priorytetów;
- terminowa realizacja zadań;
- zaangażowanie, sumienność i samodzielność w pracy;
- umiejętność współpracy w zespole;
- nienaganna kultura osobista, komunikatywność i rzetelność.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próbnym;
- spokojne i przyjazne miejsce pracy w młodym zespole;
- wsparcie i pomoc zespołu;
- pracę stacjonarną w siedzibie firmy – praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.