Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal. Przygotowywanie...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu ustalania dochodu rodziny. Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w...
responsible for reviewing, and processing travel expenses claims for domestic and international business trips, in both digital and paper-based formats. Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland Office (initial mode), Hybrid (long-term solution) Job description As a Travel Management Specialist,...
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa studentów anglojęzycznych, w tym udzielanie informacji i wsparcia w języku angielskim w sprawach związanych z tokiem studiów. Prowadzenie spraw studenckich związanych...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Pracownik Biurowy - Absolwent filologii niemieckiej / francuskiej/ hiszpańskiej
Pracownik Biurowy - Absolwent filologii niemieckiej / francuskiej/ hiszpańskiej
Grafton Recruitment
dolnośląskie
praca stacjonarna
2683 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Pracownik Biurowy - Absolwent filologii niemieckiej / francuskiej/ hiszpańskiej
Miejsce pracy: woj. dolnośląskie
Nr ref.: 5-11-54301
Dla naszego Klienta poszukujemy absolwentów filologii, posługujących się biegle językiem francuskim, niemieckim/hiszpańskim na stanowiska w obszarze wsparcia zespołów w dziale księgowości/wsparcia klienta/administracji.
Do obowiązków należy:
rozwiązywanie pojawiających się trudności dotyczących obszaru finansów, analizy finansowej, administracji
weryfikacja dokumentacji w języku francuskim/niemieckim/hiszpańskim
kontakt telefoniczny z dostawcami i Klientem francuskojęzycznym/niemieckojęzycznym/hiszpańskojęzycznym
przygotowywanie raportów dla lidera działu oraz dla Klienta
praca w programie MS Excel
Wymagania:
chęć uczenia się i pozyskiwania nowych umiejętności w obszarach księgowość, finanse, analiza
otwartość na różnorodność- będziesz pracować w środowisku międzynarodowym i z pewnością poznasz wiele ciekawych osób
bardzo dobra znajomość języka francuskiego/niemieckiego/hiszpańskiego i angielskiego
znajomość obsługi programu MS Excel
Informacje dodatkowe:
stałe zatrudnienie; pełny etat, praca w godzinach biurowych
umowa na czas próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony
możliwość uczestnictwa w szkoleniach dotyczących księgowości, SAP, Excel itd.
pakiet szkoleń językowych
pakiet socjalny: karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, vouchery
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal. Przygotowywanie...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu ustalania dochodu rodziny. Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w...
responsible for reviewing, and processing travel expenses claims for domestic and international business trips, in both digital and paper-based formats. Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland Office (initial mode), Hybrid (long-term solution) Job description As a Travel Management Specialist,...
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa studentów anglojęzycznych, w tym udzielanie informacji i wsparcia w języku angielskim w sprawach związanych z tokiem studiów. Prowadzenie spraw studenckich związanych...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...