Pracownik biurowy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: Obejmuje to przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie, a następnie przygotowywanie i wysyłanie listów, paczek oraz wiadomości e-mail (tradycyjną pocztą i elektroniczną). Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja: Stażysta odpowiada za dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, ich katalogowanie, archiwizowanie (zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej) oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem. Obsługa urządzeń biurowych: Codzienna praca stażysty obejmuje obsługę faksu, skanera, drukarki, niszczarki, a także dbanie o ich konserwację i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych. Telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta/interesanta: Udzielanie podstawowych informacji, łączenie rozmów z odpowiednimi działami lub pracownikami, a także witanie gości odwiedzających biuro. Wsparcie w organizacji pracy biura: Pomoc w prowadzeniu kalendarza spotkań, przygotowywaniu sal konferencyjnych, a także sporządzanie list niezbędnych artykułów biurowych i nadzór nad ich zamówieniami. Przygotowywanie prostych dokumentów i raportów: Redagowanie pism, uzupełnianie danych w systemach informatycznych oraz tworzenie podstawowych zestawień i sprawozdań na polecenie opiekuna stażu. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.