Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych
Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych
Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
młodszy specjalista (junior)
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
17 godz. temu
Ogłoszenie numer: 10586600, z dnia 2026-01-09
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi).
Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne.
Bieżąca obsługa administracyjna uczestników i prowadzenie dokumentacji ich udziału.
Współpraca z operatorami w celu rozliczenia uczestników i usług.
Wymagania
Wykształcenie wyższe.
Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej.
Bardzo dobra znajomość programu MS Office.
Wysoka kultura osobista, klientocentryczna postawa i umiejętność organizacji pracy własnej.
Gotowość do pracy w weekendy (według wcześniej ustalonego grafiku).
Mile widziane: doświadczenie w pracy z projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych.
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu.
Dofinansowanie do nauki, kursów i udział w licznych projektach rozwojowych.
Atrakcyjny pakiet benefitów (MultiSport / OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
Dodatkowe dni wolne od pracy oraz wyjazdy i spotkania integracyjne.
Samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie korespondencji i dokumentacji dotyczącej umów, faktur i innych dokumentów związanych z Zarządem Zlewni, przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, organizację wizyt gości, obsługę elektronicznej skrzynki...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
Zarządzanie dokumentacją pracowniczą (tworzenie, koordynacja, archiwizacja). Wprowadzanie i kontrola czasu pracy (lista obecności, rejestracja do systemu). Obsługa procesów administracyjnych HR. Koordynacja szkoleń BHP. Rejestracja pracowników na badania lekarskie. Prowadzenie sekretariatu /...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę część etatu
1 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: zamieszczanie kierunków wraz z planami zajęć na platformie Bazy Usług Rozwojowych oraz ich aktualizacja, stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne, koordynacja prac związanych z podpisaniem umów...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących: udzielania pozwoleń wodnoprawnych, wygaśnięcia, cofnięcia i ograniczenia pozwolenia wodnoprawnego, przyrzeczenia wydania pozwolenia, przejęcia praw i obowiązków wynikających...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zbieranie i opracowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzania inspekcji terenowych i kontroli gospodarowania wodami, uczestniczenie w wizjach i inspekcjach terenowych oraz kontrolach gospodarowania wodami, udział w sporządzaniu pism...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji, koordynowanie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych, prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z kompetencją nadzoru wodnego, przygotowywanie opisów zamówień...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami...
Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji i prowadzenie ewidencji przydziałów mobilizacyjnych; Realizacja zadań obronnych oraz opracowywanie dokumentacji planistycznej; Nadzór nad ochroną informacji niejawnych i organizacja szkoleń z zakresu tajemnicy...
Koordynacja dokumentacji pracowniczej, Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...