Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad...
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...
Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie decyzji...
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy
Bydgoszcz
praca stacjonarna
3264 dni temu
Ogłoszenie numer: 1845947, z dnia 2017-11-23
Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy
Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy
Pracownik Dziekanatu
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Opis stanowiska
Prowadzenie wszystkich spraw studenckich związanych z tokiem nauczania Wydziału ( zakładanie akt osobowych studentom, wypisywanie indeksów, legitymacji, wprowadzanie danych osobowych studentów do programu komputerowego, sporządzanie umów o kształcenie oraz kart okresowych osiągnięć studentów, wprowadzanie do systemu ocen, zaliczeń z protokołów zaliczeniowych,egzaminacyjnych oraz wypisywanie dyplomów i sporządzanie suplementów).
Sporządzanie dokumentacji i list płacowych dotyczących stypendiów.
Organizacja i realizacja zdarzeń artystycznych i kulturalnych w części merytorycznej.
Obsługa modułu przydziałów dydaktycznych
Wymagania
Od kandydatów oczekujemy:
Wykształcenia wyższego (preferowane wykształcenie w obszarze prawa i administracji lub zarządzania);
Doświadczenia w pracy w uczelni wyższej;
Znajomości ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
Umiejętności redagowania pism oraz kształtowania efektywnych procesów obiegu informacji;
Znajomości języka obcego;
Biegłej obsługi pakietu MS Office (znajomość oprogramowania wspierającego pracę dziekanatu, w tym zwłaszcza USOS będzie dodatkowym atutem);
Obowiązkowości, sumienności, umiejętności pracy pod presją czasu i pracy zespołowej oraz organizacji czasu pracy.
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Pakiet socjalny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad...
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...
Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie decyzji...
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.