Pracownik obsługi biurowej

Gdański Urząd Pracy
Pszczółki
praca stacjonarna
2 dni temu
Gdański Urząd Pracy
Pracownik obsługi biurowej
Miejsce pracy: Pszczółki
Numer: StPr/25/8642
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP Prowadzenie dokumentacji: - Prowadzenie, archiwizacja, segregacja i nadzór nad obiegiem dokumentów. - Sporządzanie pism, raportów i zestawień. - Przygotowywanie pism i innych dokumentów firmowych. Komunikacja i obsługa klienta: - Obsługa centrali telefonicznej i obsługa klienta przez telefon. - Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. - Przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami. Organizacja pracy biurowej: - Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. - Przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień. - Obsługa i konserwacja sprzętów biurowych (np. ksero, drukarka, niszczarka). - Zamawianie artykułów biurowych i monitorowanie zapasów. Wsparcie administracyjne: - Wprowadzanie danych do systemów, uzupełnianie baz danych. - Wsparcie zespołu w bieżących projektach. - Dbanie o prawidłową organizację biura i przestrzeganie zasad obiegu informacji. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

obsługa komputera, zwłaszcza pakiet Ms Office: Word, Excel, Outlook.

Miejsce pracy:

Pszczółki


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie


Dane kontaktowe:

Joanna Leńczuk
joanna.lenczuk@gup.gdansk.pl
587431456


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

-

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień.
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    wsparcie pracowników oraz współpraca z dostawcami w bieżących sprawach; obsługa firmowych aplikacji i systemów wewnętrznych; dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i komunikację między działami; korzystanie ze sprzętów biurowych w codziennych zadaniach; przygotowywanie zamówień i...
  • Asystent ds. administracji

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    22 dni
    Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i...
  • Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kluczowe Zadania: Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu. Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami...
  • Document Controller

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Planowania

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku). Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym; Prowadzenie harmonogramów. Rezerwacja sal. Obsługa i wprowadzanie danych do systemów . Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
  • Stażystka / Stażysta: Content & AI

    Fihn Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres Obowiązków Tworzenie i recenzja treści marketingowych. Zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW. Codzienna obsługa narzędzi sztucznej inteligencji (AI).
  • Płatny Staż: Copywriting, praca biurowa z elementami AI i marketingu

    Fihn Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków tworzenie i recenzja treści marketingowych; zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW; obsługa narzędzi AI;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Biura

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz wdrażanie usprawnień. Zarządzanie usługami wewnętrznymi wspierającymi pracowników. Przygotowywanie komunikatów i materiałów informacyjnych. Realizowanie zamówień na materiały biurowe i artykuły spożywcze. Opracowywanie instrukcji i...