Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku).
• Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym
• Prowadzenie harmonogramów.
• Rezerwacja sal.
• Obsługa i wprowadzanie danych do systemów .
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie (wyższe wykształcenie jest atutem).
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych.
• Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.
• Umiejętność analitycznego myślenia i wysokie kompetencje interpersonalne.
• Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce.
• Pracę w uczelni badawczej (status jedyny w Polsce).
• Liczne bonusy finansowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
• Wsparcie socjalne: dofinansowanie do wypoczynku (pracownika i dzieci), wczasy pod gruszą.
• Benefity: dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość ubezpieczenia grupowego.
• Dodatkowe wsparcie: pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie do zajęć kulturalno-oświatowych.
• Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.