Najnowsze oferty pracy

  • Fakturzysta / Fakturzystka

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zadania: wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt magazynowych i usługowych do systemu; weryfikacja merytoryczna dokumentów kosztowych; wystawianie cyklicznych faktur sprzedaży w ujęciu miesięcznym; prowadzenie częściowych rozrachunków z dostawcami (korekty, przedpłaty) dbałość o...
  • Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: rejestrowanie faktur zakupowych oraz dokumentów korygujących w systemie; merytoryczna kontrola dokumentacji zakupowej; generowanie okresowych faktur sprzedaży dla klientów; monitorowanie i rozliczanie przedpłat oraz korekt u dostawców; bieżące wsparcie działu finansowego w...
  • Pracownik biurowy

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości i Rozrachunków

    MAKURAT INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Żukowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wprowadzanie i dekretowanie faktur w systemie księgowym zgodnie z obowiązującą analityką; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i weryfikacja merytoryczna faktur; analiza rozrachunków z kontrahentami i windykacja należności; przygotowywanie przelewów i kontrola płatności; analiza...
  • Dyspozytor / Dysponent z jęz. polskim i niemieckim

    Kruse Spedition GmbH & Co. KG   Niemcy, D-29664 Walsrode    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    To oczekuje Ciebie u nas: dysponujesz pojazdami i kierowcami naszego własnego parku samochodowego; wystawiasz faktury; utrzymujesz bieżący kontakt z klientami i kierowcami; pracujesz w nowoczesnym środowisku, wspieranym systemami IT
  • Asystentka Działu Księgowego

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Czym będziesz się zajmować? terminowy i prawidłowy obieg faktur w firmie; rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu; wystawianie faktur sprzedażowych; nadzór nad przepływem dokumentów; kontrola należności; wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie)
  • Specjalista ds. obsługi zamówień i dokumentów

    LOPI Automatyka sp. z o.o.   Legionowo, ul. Zegrzyńska 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Wprowadzanie faktur kosztowych i zakupowych do systemu oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym; Kontrola poprawności dokumentów zakupowych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie; Wspieranie procesu zamówień i realizacji dostaw;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Dokumentacji

    LOPI Automatyka sp. z o.o.   Legionowo, ul. Zegrzyńska 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kontrola poprawności dokumentów. Obsługa zamówień klientów w systemie oraz wsparcie w realizacji dostaw. Współpraca z zespołami sprzedaży, logistyki i zakupów przy obsłudze procesów operacyjnych. Monitorowanie przepływu...
  • Dyspozytor / Dyspozytorka z j. polskim i niemieckim

    Kruse Spedition GmbH & Co. KG   Niemcy, Walsrode    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Co będzie należeć do Twoich obowiązków: Zarządzanie nowoczesnym parkiem samochodowym i pracą kierowców. Budowanie i podtrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz pracownikami mobilnymi. Nadzór nad procesem fakturowania usług spedycyjnych. Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi IT w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczania Umów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Będzin, ul Krasickiego 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​​ ​ Twoje zadania: Weryfikacja i uzgodnienie danych o dokonanej sprzedaży, Sporządzanie zestawień i analiz, Wystawianie Faktur VAT oraz innych dokumentów związanych z rozliczaniem klientów Poczty Polskiej, Prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Fakturzystka Gdańsk
Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
36 dni temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/01/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
  • przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów,
  • weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych,
  • opieka nad prawidłowym obiegiem fv oraz raportowanie opóźnień w opisach dokumentów,
  • przypisywanie spłat faktur na podstawie pliku csv,
  • elektroniczna archiwizacja dokumentów.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów,
  • mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi,
  • znajomość MS Office,
  • znajomość podstaw przepisów w zakresie wystawiania faktur,
  • umiejętność pracy z dokumentami finansowymi,
  • dokładność , skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zaangażowanie.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo na pełen etat (pełnienie zastępstwa od kwietnia/maja na około 1,5 roku),
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
 

Podobne oferty

  • Fakturzysta / Fakturzystka

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zadania: wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt magazynowych i usługowych do systemu; weryfikacja merytoryczna dokumentów kosztowych; wystawianie cyklicznych faktur sprzedaży w ujęciu miesięcznym; prowadzenie częściowych rozrachunków z dostawcami (korekty, przedpłaty) dbałość o...
  • Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: rejestrowanie faktur zakupowych oraz dokumentów korygujących w systemie; merytoryczna kontrola dokumentacji zakupowej; generowanie okresowych faktur sprzedaży dla klientów; monitorowanie i rozliczanie przedpłat oraz korekt u dostawców; bieżące wsparcie działu finansowego w...
  • Pracownik biurowy

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości i Rozrachunków

    MAKURAT INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Żukowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wprowadzanie i dekretowanie faktur w systemie księgowym zgodnie z obowiązującą analityką; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i weryfikacja merytoryczna faktur; analiza rozrachunków z kontrahentami i windykacja należności; przygotowywanie przelewów i kontrola płatności; analiza...
  • Dyspozytor / Dysponent z jęz. polskim i niemieckim

    Kruse Spedition GmbH & Co. KG   Niemcy, D-29664 Walsrode    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    To oczekuje Ciebie u nas: dysponujesz pojazdami i kierowcami naszego własnego parku samochodowego; wystawiasz faktury; utrzymujesz bieżący kontakt z klientami i kierowcami; pracujesz w nowoczesnym środowisku, wspieranym systemami IT
  • Asystentka Działu Księgowego

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Czym będziesz się zajmować? terminowy i prawidłowy obieg faktur w firmie; rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu; wystawianie faktur sprzedażowych; nadzór nad przepływem dokumentów; kontrola należności; wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie)
  • Specjalista ds. obsługi zamówień i dokumentów

    LOPI Automatyka sp. z o.o.   Legionowo, ul. Zegrzyńska 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Wprowadzanie faktur kosztowych i zakupowych do systemu oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym; Kontrola poprawności dokumentów zakupowych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie; Wspieranie procesu zamówień i realizacji dostaw;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Dokumentacji

    LOPI Automatyka sp. z o.o.   Legionowo, ul. Zegrzyńska 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kontrola poprawności dokumentów. Obsługa zamówień klientów w systemie oraz wsparcie w realizacji dostaw. Współpraca z zespołami sprzedaży, logistyki i zakupów przy obsłudze procesów operacyjnych. Monitorowanie przepływu...
  • Dyspozytor / Dyspozytorka z j. polskim i niemieckim

    Kruse Spedition GmbH & Co. KG   Niemcy, Walsrode    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Co będzie należeć do Twoich obowiązków: Zarządzanie nowoczesnym parkiem samochodowym i pracą kierowców. Budowanie i podtrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz pracownikami mobilnymi. Nadzór nad procesem fakturowania usług spedycyjnych. Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi IT w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczania Umów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Będzin, ul Krasickiego 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​​ ​ Twoje zadania: Weryfikacja i uzgodnienie danych o dokonanej sprzedaży, Sporządzanie zestawień i analiz, Wystawianie Faktur VAT oraz innych dokumentów związanych z rozliczaniem klientów Poczty Polskiej, Prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT,...