Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Fakturzystka Gdańsk
Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 godz. temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/01/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
  • przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów,
  • weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych,
  • opieka nad prawidłowym obiegiem fv oraz raportowanie opóźnień w opisach dokumentów,
  • przypisywanie spłat faktur na podstawie pliku csv,
  • elektroniczna archiwizacja dokumentów.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów,
  • mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi,
  • znajomość MS Office,
  • znajomość podstaw przepisów w zakresie wystawiania faktur,
  • umiejętność pracy z dokumentami finansowymi,
  • dokładność , skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zaangażowanie.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo na pełen etat (pełnienie zastępstwa od kwietnia/maja na około 1,5 roku),
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 05.03.2026r.
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Księgowa / Księgowy ds. Należności (Accounts Receivable)

    Hangsen Sp. z o. o.   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Wystawianie i wysyłka faktur oraz dbałość o aktualność danych klientów. Rozwiązywanie bieżących problemów z płatnościami i kontakt z kontrahentami. Wsparcie zespołu w procesach finansowych i analizie danych. Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji sprzedażowej.
  • Referent / Referentka w Dziale Finansowym

    Uniwersytet Medyczny w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Główne zadania na stanowisku: obsługa korespondencji; obsługa interesantów; przyjmowanie oraz sortowanie dokumentów do zapłaty zgodnie z terminem płatności; weryfikacja zgodności dokumentów zakupu z umową/zamówieniem oraz przygotowanie ich do zapłaty w systemie ERP; przygotowanie do...
  • Asystentka Księgowości / Asystent Księgowości

    Klient portalu Praca.pl   Nowy Targ    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Analiza oraz uzgadnianie kont księgi głównej. Sporządzanie zestawień oraz analiz ekonomicznych. Digitalizacja dokumentacji i import danych do systemu ERP. Stopniowe wdrażanie się w obszar podatków oraz zaawansowanej księgowości.
  • Asystentka Księgowości / Asystent Księgowości

    Klient portalu Praca.pl   Krościenko nad Dunajcem    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Analiza oraz uzgadnianie kont księgi głównej. Sporządzanie zestawień oraz analiz ekonomicznych. Digitalizacja dokumentacji i import danych do systemu ERP. Stopniowe wdrażanie się w obszar podatków oraz zaawansowanej księgowości.
  • Analityk / Analityczka Stanów Magazynowych

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie ewidencji magazynowej i archiwizacja danych; Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów dla przełożonych; Współpraca z księgowością przy wyjaśnianiu różnic w stanach; Dbanie o terminowość przepływu informacji i dokumentów;
  • Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości

    GAMMA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości, która będzie aktywnie wspierać dział finansowo-księgowy. Zadania: Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP Business One. Pomoc w rozliczaniu dokumentów kosztowych i...
  • Asystent Działu Księgowości / Asystentka Działu Księgowości

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Główne zadania: Weryfikacja formalno-rachunkowa i księgowanie dokumentów (także przez OCR). Bieżące wsparcie zespołu w operacjach księgowych. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej.
  • Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
  • Asystent / Asystentka ds. księgowości – Młodszy księgowy / Młodsza księgowa

    Ulus Metal Polska S.A.   Zabrze    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa dokumentów księgowych: wprowadzanie/import dokumentów do systemu, ich weryfikacja oraz księgowanie, Weryfikacja dokumentów pod względem formalnoprawnym, Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, Wystawianie faktur, Obsługa płatności...
  • Asystentka / Asystent ds. Księgowości

    NEW APPROACH sp. z o.o.   Długa Kościelna, ul. Promienna 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    6 dni
    Zakres obowiązków Ogólne wsparcie w bieżących zadaniach działu księgowości; Rozliczanie płatności; Uzgadnianie rozrachunków; Kontrola należności i zobowiązań; Windykacja należności; Przyjmowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów firmy; Bieżąca kontrola obiegu i akceptacji...