Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub 09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:
Pracownik recepcji
Miejsce pracy: Ożarów Mazowiecki
| Numer ref.: PRE/015/MBI
Oferujemy:
Umowę o pracę
Atrakcyjne wynagrodzenie
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Miłą atmosferę w miejscu pracy
Możliwość rozwoju zawodowego
Wolne weekendy
Pracę w godzinach 8:00-16:30
Benefity: Kartę MultiSport, opiekę medyczną
Wymagania:
Znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym
Dobra znajomość obsługi komputera (Excel/ Word/ Outlook)
Doświadczenie w pracy na recepcji
Komunikatywność
Nastawienie na Klienta
Nastawienie na działanie
Zmysł organizacyjny
Umiejętność zarządzania czasem
Zadania:
Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą (rejestracja i sortowanie korespondencji)
Przygotowanie pokoi do spotkań - weryfikacja stanu wyposażenia (poranny obchód biura), zapewnienie art. biurowych, koszyków ze słodyczami
Zamawianie materiałów biurowych, wizytówek, sprzętu biurowego, tonerów
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub 09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
