Pracownik sekretariatu

Kompleksowa obsługa sekretariatu, przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja), zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania), prowadzenie rejestru umów i teczek umów, obsługa centrali telefonicznej, wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów, prowadzenie kasy gotówkowej, wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu, wystawianie faktur, korekt i not księgowych, przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości, zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową, zarządzanie magazynami podręcznymi, nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość), nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami), współpraca z innymi działami biura.