Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i dor臋czanie korespondencji adresowanej do poszczeg贸lnych dzia艂贸w administracyjnych. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Ewidencjonowanie obiegu dokument贸w zgodnie z wewn臋trznymi...
Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i dor臋czanie korespondencji adresowanej do poszczeg贸lnych dzia艂贸w administracyjnych. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Ewidencjonowanie obiegu dokument贸w zgodnie z wewn臋trznymi...
Opis stanowiska Profesjonalna obs艂uga go艣ci oraz zapewnienie wysokiego standardu obs艂ugi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobyt贸w zgodnie z obowi膮zuj膮cymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
Zakres obowi膮zk贸w: Zarz膮dzanie systemem Gemex (zarz膮dzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie go艣ci. Regularna kontrola zaj臋to艣ci sal. Przegl膮d sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obs艂uga sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w 艂膮czeniu klienta wewn臋trznego i...
Zadania Kompleksowa obs艂uga interesant贸w oraz pracownik贸w wewn臋trznych firmy. Odbieranie po艂膮cze艅 telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozm贸w do odpowiednich dzia艂贸w. Bie偶膮ca wsp贸艂praca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy recepcji. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie go艣ci, wydawanie kart dost臋powych; Wsparcie przy obs艂udze spotka艅;
Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy recepcji. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedur膮 cateringow膮. Zg艂aszanie usterek do obs艂ugi technicznej budynku. Awizowanie go艣ci w systemie...
Zakres obowi膮zk贸w: Koordynacja rezerwacji i obs艂uga sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dost臋pno艣ci i stanu sal). Obs艂uga go艣ci oraz bie偶膮ce wsparcie u偶ytkownik贸w biura. Zarz膮dzanie korespondencj膮 i przesy艂kami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
Zakres obowi膮zk贸w: bie偶膮ca, profesjonalna obs艂uga go艣ci (zameldowanie, wymeldowanie, rozliczanie pobyt贸w), dokonywanie, weryfikacja oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rezerwacyjnego, prowadzenie bie偶膮cej dokumentacji kasowej i recepcyjnej oraz wydawanie kluczy, przygotowywanie sal...
Recepcjonista (-ka) / Asystent (-ka) Administracji
Recepcjonista (-ka) / Asystent (-ka) Administracji
Horyzont Doradztwo Personalne
opolskie, K臋dzierzyn-Ko藕le
praca stacjonarna
4173 dni temu
NaszymKlientem jestzagraniczna firma produkcyjna, lider w produkcji opakowa艅 z tworzywsztucznych.
Recepcjonista (-ka) / Asystent (-ka) Administracji
Miejsce pracy: K臋dzierzyn-Ko藕le
Nr Ref.: 3143
Zadania:
prowadzenie prac na recepcji firmy, odpowiedzialno艣膰 i nadz贸r nad ruchem os贸b oraz pojazd贸w (osobowych i ci臋偶arowych) na terenie zak艂adu,
obs艂uga po艂膮cze艅 i odpowiednie kierowanie kontaktami telefonicznymi (w tym rozmowami mi臋dzynarodowymi), segregacja i przekazywanie przesy艂ek pocztowych,
wsp贸艂praca z dzia艂em administracji, wspieranie w realizacji zleconych zada艅,
odpowiednie reprezentowanie wizerunku firmy jako osoba pierwszego kontaktu(osobistego i telefonicznego).
聽
Wymagania:
wykszta艂cenie co najmniej 艣rednie - oczekiwane osoby w trakcie studi贸w(zaocznych),
bardzo dobra obs艂uga pakietu MS Office (w tym Excel),
konieczna bardzo dobra znajomo艣膰 j臋zyka niemieckiego w mowie i pi艣mie,
Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i dor臋czanie korespondencji adresowanej do poszczeg贸lnych dzia艂贸w administracyjnych. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Ewidencjonowanie obiegu dokument贸w zgodnie z wewn臋trznymi...
Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i dor臋czanie korespondencji adresowanej do poszczeg贸lnych dzia艂贸w administracyjnych. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Ewidencjonowanie obiegu dokument贸w zgodnie z wewn臋trznymi...
Opis stanowiska Profesjonalna obs艂uga go艣ci oraz zapewnienie wysokiego standardu obs艂ugi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobyt贸w zgodnie z obowi膮zuj膮cymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
Zakres obowi膮zk贸w: Zarz膮dzanie systemem Gemex (zarz膮dzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie go艣ci. Regularna kontrola zaj臋to艣ci sal. Przegl膮d sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obs艂uga sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w 艂膮czeniu klienta wewn臋trznego i...
Zadania Kompleksowa obs艂uga interesant贸w oraz pracownik贸w wewn臋trznych firmy. Odbieranie po艂膮cze艅 telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozm贸w do odpowiednich dzia艂贸w. Bie偶膮ca wsp贸艂praca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy recepcji. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie go艣ci, wydawanie kart dost臋powych; Wsparcie przy obs艂udze spotka艅;
Zakres obowi膮zk贸w: Organizowanie pracy recepcji. Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedur膮 cateringow膮. Zg艂aszanie usterek do obs艂ugi technicznej budynku. Awizowanie go艣ci w systemie...
Zakres obowi膮zk贸w: Koordynacja rezerwacji i obs艂uga sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dost臋pno艣ci i stanu sal). Obs艂uga go艣ci oraz bie偶膮ce wsparcie u偶ytkownik贸w biura. Zarz膮dzanie korespondencj膮 i przesy艂kami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
Zakres obowi膮zk贸w: bie偶膮ca, profesjonalna obs艂uga go艣ci (zameldowanie, wymeldowanie, rozliczanie pobyt贸w), dokonywanie, weryfikacja oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rezerwacyjnego, prowadzenie bie偶膮cej dokumentacji kasowej i recepcyjnej oraz wydawanie kluczy, przygotowywanie sal...
