poszukuje osoby na stanowisko:
Recepcjonistka / Sekretarka biura centralnego
Miejsce pracy: Gdańsk - ul. Budowlanych 48
Zadania:
- praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura
- dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji
- prowadzenie archiwum dokumentów
- zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
- odbieranie telefonów
- podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań na terenie firmy
- udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny
Wymagania kwalifikacyjne:
- mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
- miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
- zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
- samodzielność
- znajomość obsługi komputera - także w zakresie Ms Excel
- znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania email, wizyty gości zagranicznych)
- możliwość pracy w pełnym wymiarze - 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
Oferujemy:
- umowę o pracę + uprawnienia do premii i nagród związanych z oceną pracy
- możliwość przyuczenia się i stałego szkolenia;
- pracę w dynamicznym zespole, rozwojową atmosferę i bardzo dobre warunki pracy
- możliwość skorzystania z pakietów ubezpieczeń medycznych i grupowych
- możliwość skorzystania z kart sportowych
- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego, w którym Pracodawca odprowadza dodatkowo na konto emerytalne Pracownika równowartość: 3,5% wartości wynagrodzenia brutto uzgodnionego wynagrodzenia
- bogate zaplecze świadczeń socjalnych